Sisällys
- Yleistiedot ja osoite
- Pysäköinti
- Pyörien säilytys
- Yhteyshenkilöt
- Tiedottaminen
- Avaimet ja kulunvalvonta
- Vakuuskäytäntö
- Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
- Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
- Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
- Jätehuolto ja kierrätys
- Jätemäärien seuranta
- Postinkulku
- Sosiaalitilat
- Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
- Tupakointi
- Mainoskyltit ja opasteet
- Tulenkäyttö
- Pelastussuunnitelma
- Vastuullisuus
- Kiinteistön kulutusseuranta
- Sähkösopimus
- Painavien kalusteiden asennus
- Internetyhteydet
- Kiinteistön auditointiraportit
- Tukipalvelut vuokralaisille
Yleistiedot ja osoite
Asemakadun Konttorissa on reilu 3000 m2 toimistotilaa yritysten ja yhteisöjen käyttöön. Sijainti on tässäkin kiinteistössä mainio: rautatieasemalle on matkaa 300 metriä, eikä kauppakeskuksetkaan juuri kauempana ole. Täällä on neljä kerrosta täynnä iloista työntekoa.
Kiinteistössä toimii parhaillaan Kuopion kaupungin alaisia organisaatioita sekä muita valtiollisia virastoja, mutta yksityisten yritysten kysynnän myötä tiloihin tulee myös sellaisia. Kiinteistö on kokonaan peruskorjattu vuosina 2006 – 2009 ja vastaa talotekniikaltaan täysin nykyaikaa.
Asemakadun Konttori on käyttäjälleen mukava paikka parkkipaikkoineen, autohalleineen sekä nykyaikaisine sisätiloineen. Kuopio panostaa toiminnassaan voimakkaasti yritysten toimintaan ja tekee näin kaupungista vetovoimaisen niin uusille kuin alueella jo toimiville yrityksille. Kuopion elinkeinorakenteen monipuolisuus takaa kaupungille laajan työpaikkatarjonnan. Kaupungin maantieteellinen sijainti ja maakuntakeskuksen asema lisäävät houkuttelevuutta entisestään.
Kiinteistö sijaitsee osoitteessa: Asemakatu 38-40, 70110 Kuopio
Pysäköinti
Kellarissa on vuokrattavia pysäköintipaikkoja 10 kpl. Pysäköinti on tarkoitettu vain paikan varanneille. Vuokranantaja toimittaa paikan varanneille pysäköintiluvan, joka tulee pitää autossa näkyvällä paikalla.
Kiinteistön sisäpihalla on lisäksi maksullinen pysäköintialue.
Pysäköintipaikkoja voi tiedustella vuokranantajalta tältä lomakkeella: https://app.incy.io/samla/links/asemakatuautopaikat
Voit myös olla suoraan yhteydessä vuokrauspäällikköön Ilari Joensivuun puhelimitse numeroon 045 861 3088 tai sähköpostilla ilari.joensivu@samla.fi.
Pyörien säilytys
Polkupyörätelineet sijaitsevat Haapaniemenkadun puolella rakennuksen päädyssä niille osoitetussa paikassa.
Yhteyshenkilöt
Kiinteistöhuolto
Puhelin: 0800 157 777
Sähköposti: kiinteistohelp@caverion.com
Vuokrauspäällikkö
Ilari Joensivu
Puhelin: 045 861 3088
Sähköposti: ilari.joensivu@samla.fi
Kiinteistöpäällikkö
Teemu Harri
Puhelin: 050 377 4489
Sähköposti: teemu.harri@samla.fi
Tekninen manageri
Malla Päivinen
Puhelin: 050 514 6208
Sähköposti: malla.paivinen@caverion.com
Laskutus/asiakaspalvelu
Samla Capital Oy
Puhelin: 050 303 6701
Sähköposti: info@samla.fi
Tiedottaminen
Kiinteistön vuokralaistiedottaminen tapahtuu vuokralaisportaalin kautta ja tiedotteet löytyvät myös tämän intran etusivulta. Mikäli haluat vastaanottaa tiedotteita, olethan yhteydessä oman organisaatiosi yhteyshenkilöön tai kiinteistön edustajiin.
Avaimet ja kulunvalvonta
Avainhallinnasta vastaa kiinteistö.
Vuokralaiset voivat tilata avaimia/kulkutunnisteita tämän linkin kautta.
Avaimien nouto
Avaimen noutoa varten tarvitset luvan kiinteistön Tekniseltä managerilta.
Avaimet luovutetaan BLC Turvan lukkoliikkeestä kuittausta vastaan.
BLC Turva Oy
Kartanonkatu 4, 70700 Kuopio
Puh. 029 70 311 515, myymala.kuopio@blc.fi
Palvelupiste avoinna arkisin klo 8–16
Muistathan näyttää kuvallisen henkilöllisyystodistuksen.
Vakuuskäytäntö
Toimittakaa kuitti vakuuden maksusta sähköpostilla vuokrauspäällikölle Ilari Joensivulle, ilari.joensivu@samla.fi, ennen vuokrasopimuksen hallinnan alkamista, jonka jälkeen ilmoitamme yhteystietonne kohteen managerille, että avaimet tai mahdolliset kulkutunnisteet saa luovuttaa.
Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
Samlan kiinteistöjen KiinteistöHelpDesk -palvelu toteutetaan Caverion Suomi Oy:n keskitetyssä asiakaspalvelupisteessä Vantaalla Vapaalassa.
Voitte välittää kaikki vikailmoitukset ja palvelupyynnöt palvelupisteeseen 24h/vrk joko puhelimitse tai sähköpostilla.
Kiireelliset ilmoitukset aina soittaen.
- 0800 157 777 tai
- sähköpostitse kiinteistohelp@caverion.com
Ilmoittaessasi palvelupyynnöstä HelpDeskiin:
- Kerro tarkat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero, sähköposti)
- Kerro mistä soitat esim. Kuopio, Asemakatu 38-40
- Kerro rappu ja kerros, huonenumero / tila sekä viallisen laitteen tiedot
- Kerro palvelupyyntösi; esim. wc-tukos, muu kiinteistöön liittyvä puute tai vika
- Kerro kohteessa olevan yhteyshenkilön tiedot, mikäli yhteyshenkilö on eri kuin soittaja
- Kiireellisistä asioista on aina soitettava (esim. vesivuoto, sähkökatkos).
Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
Siivouspalvelu ylläpitää tilojen edustavaa ja siistiä ilmettä ja siten luo kiinteistön vieraille ja henkilökunnalle ensiluokkaiset olosuhteet. Vastuu tilojen siivouksesta jakautuu kiinteistölle ja vuokralaisille seuraavasti:
- Jokainen yritys vastaa vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä.
- Kiinteistö vastaa yhteisten tilojen (aulat, porraskäytävät jne.) siivouksen järjestämisestä.
Kiinteistöhuolto:
ISS Palvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Kiinteistöhoidon vastuunjakotaulukko.
Siivous:
ISS Palvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Ulkoalueiden puhtaanapito:
ISS Palvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
Rakennuksessa on kaksi hissiä. Molemmissa rappukäytävissä on yksi hissi.
Tavaroiden kuljettamisessa hissillä on noudatettava erityistä varovaisuutta ja huomioitava hissin asianmukainen suojaus. Tämä asia on syytä huomioida erityisesti muuttojen yhteydessä.
Hissihuolto: Kone Hissit Oy
Hissihäiriöt ilmoitetaan kiinteistön HelpDeskiin p. 0800 157 777 tai vaihtoehtoisesti Kone Hissit Oy:n vikapäivystykseen p. 0800 150 63.
Jätehuolto ja kierrätys
Lassila & Tikanoja Oyj (L&T)
Jätepiste sijaitsee kiinteistön takapihalla.
Kiinteistössä lajitellaan seuraavat jätteet:
- Pahvi
- Biojäte
- Energiajäte
- Metalli
- Lasi
- Paperi
- Muovi
Tarkemmat jätteiden lajitteluohjeet voit lukea täältä.
Jätemäärien seuranta
Kiinteistöllä on käytössä jätemäärien seurantaan Lassila & Tikanoja Oyj:n Ympäristönetti. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön jätemääriin osoitteessa:
https://www.lt.fi/fi/ymparistonetti
käyttäjätunnus: info@samla.fi
salasana: Samlatoimitilatjate
Postinkulku
Vuokralaisia pyydetään tekemään suoran yrityssopimuksen Postin kanssa.
Jokainen vuokralainen voi järjestää itse oman postilaattikonsa.
Postilaatikon asennus pääsisäänkäynnin yhteyteen on mahdollista. Sijoituspaikka on kuitenkin erikseen sovittava teknisen managerin kanssa.
Sosiaalitilat
Kiinteistön yhteiset sosiaalitilat sijaitsevat kellarissa. Sosiaalitilat löytyvät erikseen sekä naisille että miehille ja niistä löytyvät pukukaapit ja suihkutilat.
Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
Toimitiloihin tehtävistä muutostöistä on aina sovittava kirjallisesti kiinteistöpäällikön kanssa. Olkaa hyvissä ajoin yhteydessä kiinteistöjohtoon suunnitellessanne muutostöitä.
Vuokralaiset eivät saa itse tehdä taloteknisiä kytkentöjä, jotka vaikuttavat kiinteistön järjestelmiin.
Muutostyöluvan osalta voit olla yhteydessä oheisella lomakkeella: https://app.incy.io/samla/report/145823/form.
Tupakointi
Kiinteistön tiloissa on tupakointi ehdottomasti kielletty. Myös sisäänkäynneillä tupakointi on kielletty.
Tupakointi on sallittu parkkihallin ajoluiskan kaiteen päädyssä, Haapaniemenkadun puoleisessa päässä sekä Ajurinkadun ja Asemakadun kulmassa.
Mainoskyltit ja opasteet
Mainosvaloasioissa ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön.
Rakennus on varustettu sisäänkäyntien yhteydessä olevilla yleisöopasteilla sekä porrasauloissa olevilla kerrosopasteilla.
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa (ml. sisäänkäyntien yhteydessä) ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta.
Pelastussuunnitelma
Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta: https://www.pelsu.fi/kuopion-asemakatu38/
Pyydämme lukukuittaamaan Pelastussuunnitelman suoraan järjestelmässä.
Palotarkastuspöytäkirjat:
Muut tarkastuspöytäkirjat:
Vastuullisuus
Samla Capital on sitoutunut vastuulliseen sijoittamiseen. Haluamme Samlassa saavuttaa mahdollisimman hyvän tuoton asiakkaidemme sijoituksille hyödyntämällä mahdollisuudet ja hallitsemalla samalla sijoitusriskejä tehokkaasti. Uskomme, että ne sijoittajat ja yritykset, jotka huomioivat vastuullisuuteen liittyvät tekijät, hyötyvät pitkällä aikavälillä. Pitkäjänteinen vastuullisuusnäkökulman huomioiminen pienentää pitkällä aikavälillä myös Samlan hallinnoimien pääomien luontoon sekä sosiaaliseen ja yhteiskunnalliseen ympäristöön kohdistuvia ulkoisvaikutuksia.
Lisäksi tavoitteenamme on lisätä sijoitustoiminnan avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja sidosryhmien luottamusta. Tämän vuoksi olemme integroineet ESG-näkökohdat eli ympäristöön (Environmental), yhteiskuntaan (Social) ja hallintotapaan (Governance) vaikuttavat tekijät Samlan sijoitustoimintaan vastuullisen sijoittamisen periaatteidemme mukaisesti.
Samla ottaa vastuullisen sijoittamisen periaatteet huomioon hallinnoidessaan kiinteistöstrategialla toimivia vaihtoehtorahastoja. Samla toimii kiinteistöjen ja asuntojen ostajana, vuokranantajana, ylläpitäjänä ja rakennuttajana.
Lue lisää: www.samlacapital.fi/vastuullisuus/
Kiinteistön vihreän energian alkuperätodistukset ja muut dokumentit:
- Alkuperätodistus 2021
- Alkuperätodistus 2022
- Energiatodistus 2012
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2020
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2021
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2022
Kiinteistön kulutusseuranta
Kiinteistöllä on käytössä Enerkey-järjestelmä sähkön, veden, kaukolämmön ja lämmityksen kulutusseurantaan. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön kulutukseen kirjautumalla osoitteesta:
Tunnuksilla:
Käyttäjätunnus: asemakatu38@samla.fi
Salasana: Ha53dbhnqx4
Mikäli tarvitsette omaan vastuullisuusraportointiinne muuten tietoja kiinteistöstä, voitte tiedustella niitä kiinteistöpäälliköltä.
Sähkösopimus
Vuokranantaja huolehtii sähkön laskutuksesta kulutuksen mukaan, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu (esim. m2-perusteinen).
Painavien kalusteiden asennus
Puhelinkoppien, kassa- ja paloturvakaappien yms. huomattavan painavien kalusteiden ja laitteiden sijoittelu on tarkasteltava erikseen. Ota aina yhteys Tekniseen manageriin.
Internetyhteydet
Kohteessa on useamman toimijan tarjoamat verkkoyhteydet, joten voitte hankkia teille sopivan nettiyhteyden haluamaltanne palveluntuottajalta.
Kiinteistön auditointiraportit
Kiinteistön ja palveluntuotannon auditointiraportit ovat luettavissa alla olevien linkkien kautta:
- Kiinteistöauditointi 5/2021
- Kiinteistöauditointi 11/2021
- Kiinteistöauditointi 5/2022
- Kiinteistöauditointi 11/2022
- Kiinteistöauditointi 5/2023
- Siivouksen laatuauditointi 4/2021
- Siivouksen laatuauditointi 9/2021
- Siivouksen laatuauditointi 4/2022
- Siivouksen laatuauditointi 11/2022
- Siivouksen laatuauditointi 5/2023
Tukipalvelut vuokralaisille
Arkiset avun tarpeet kuten lamppujen vaihdot ja pienet tavaroiden siirtämiset yms.:
- Huoltoyhtiö työnjohtaja, Ilkka Määttä, ilkka.maatta@iss.fi, 040 547 4066
Remonttitarpeet vuokratiloissa:
- Huoltoyhtiö työnjohtaja, Ilkka Määttä, ilkka.maatta@iss.fi, 040 547 4066
Muuttoavut:
- Niemi Palvelut, https://www.niemi.fi/muutto
- Martela, https://www.martela.com/fi/palvelut/toteutuspalvelut/muuttopalvelut
Siivoustarpeet:
- ISS Palvelut, Marja Kokkonen, marja.kokkonen@iss.fi, 0400 629 459
Sähkö-/ LVI asentaja tarpeet (Samlan sovitut yksikköhinnastot käytössä):
- ARE, Mikko Härkönen, mikko.harkonen@are.fi, 040 300 5627
Markkinointipalvelut:
- Sami Mäkinen, sami@miamiagency.fi, 040 661 7147, https://miamiagency.fi/
Valmennuspalvelut:
- Mikko Ojanen, mikko.ojanen@kaswu.fi, 044 555 6042, https://kaswu.fi/
Hierontapalvelut:
- Lisätietoja osoitteesta https://kuopionfysioterapia.fi/ ja ajanvaraus osoitteessa https://nettiaika.fi/kuopionfysioterapia.
- Hinnasto Asemakadun vuokralaisille: 15 min 20 €, 30 min 28 €, 45 min 38 €, 60 min 47 €
- Saadaksesi Samlan vuokralaisille sovitut hinnat käyttöön, kirjaathan hoidon syyksi ”konttorikonsepti”.
Muut asiat:
- Kohdemanageri, Malla Päivinen, malla.paivinen@caverion.com , 050 514 6208