Sisällys
- Yleistiedot ja osoite
- Pysäköinti
- Pyörien säilytys
- Yhteyshenkilöt
- Neuvottelutilat
- Tiedottaminen
- Avaimet ja kulunvalvonta
- Vakuuskäytäntö
- Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
- Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
- Aulan vahtimestari
- Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
- Jätehuolto ja kierrätys
- Jätemäärien seuranta
- Postinkulku
- Sosiaalitilat
- Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
- Tupakointi
- Mainoskyltit ja opasteet
- Tulenkäyttö
- Pelastussuunnitelma
- Vastuullisuus
- Kiinteistön kulutusseuranta
- Sähkösopimus
- Painavien kalusteiden asennus
- Internetyhteydet
- Kiinteistön auditointiraportit
- Tukipalvelut vuokralaisille
Yleistiedot ja osoite
Vöyrinkadun Konttori – vaasalaisten keskuudessa Saunatalo – on paikka, jonne ihmiset ovat aina kokoontuneet. Nykyään Saunatalossa on viisi kerrosta toimistotilaa ja kokoustilat päälle, ja siellä toimii mm. Vaasan kaupungin sosiaalityön ja perhepalvelujen yksikkö. Talo palvelee vaasalaisia toimijoita tarjoamalla kattavat ja monipuoliset tilat niin arkisten työrutiinien hoitamiseen kuin kokousten pitämiseen. Heti kadun toisella puolella on Asemanpuisto, joka kuuluu suojeltuun rautatieaseman ympäristöön ja tuo raikkaan tauon työpäivään.
Kiinteistö sijaitsee osoitteessa: Vöyrinkatu 46, Vaasa
Pysäköinti
Kiinteistön etupihalla on pysäköintialue. Pysäköinti on tarkoitettu vain paikan varanneille. Vuokranantaja toimittaa paikan varanneille pysäköintiluvan, joka tulee pitää autossa näkyvällä paikalla.
Pysäköintipaikkoja voi tiedustella vuokranantajalta tältä lomakkeella: https://app.incy.io/samla/links/saunataloautopaikat
Voit myös olla suoraan yhteydessä vuokrauspäällikköön Ilari Joensivuun puhelimitse numeroon 045 861 3088 tai sähköpostilla ilari.joensivu@samla.fi.
Pysäköintialueella on muutamia vieraspysäköintipaikkoja ja lisäksi vierailijat voivat pysäköidä kadunvarteen.
Pyörien säilytys
Polkupyörätelineet sijaitsevat etupihalla pääsisäänkäynnin yhteydessä.
Yhteyshenkilöt
Kiinteistöhuolto
Puhelin: 0800 157 777
Sähköposti: kiinteistohelp@caverion.com
Vuokrauspäällikkö
Ilari Joensivu
Puhelin: 045 861 3088
Sähköposti: ilari.joensivu@samla.fi
Kiinteistöpäällikkö
Teemu Harri
Puhelin: 050 377 4489
Sähköposti: teemu.harri@samla.fi
Tekninen manageri
Kimmo Pulkkinen
Puhelin: 050 595 1815
Sähköposti: kimmo.pulkkinen@caverion.com
Laskutus/asiakaspalvelu
Samla Capital Oy
Puhelin: 050 303 6701
Sähköposti: info@samla.fi
Neuvottelutilat
Kiinteistön alakerroksesta löytyy neuvottelutiloja, joiden hallinnasta vuokralainen vastaa itse.
Tiedottaminen
Kiinteistön vuokralaistiedottaminen tapahtuu vuokralaisportaalin kautta ja tiedotteet löytyvät myös tämän intran etusivulta. Mikäli haluat vastaanottaa tiedotteita, olethan yhteydessä oman organisaatiosi yhteyshenkilöön tai kiinteistön edustajiin.
Avaimet ja kulunvalvonta
Avainhallinnasta vastaa kiinteistö.
Vuokralaiset voivat tilata avaimia/kulkutunnisteita tämän linkin kautta.
Avaimien nouto
Avaimen noutoa varten tarvitset luvan kiinteistön Tekniseltä managerilta.
Avaimet luovutetaan Lukko Vaasa Oy:n lukkoliikkeestä kuittausta vastaan.
Lukko Vaasa Oy
Kiilletie 1, 65300 Vaasa
Puh. (06) 319 5700, info@lukkovaasa.fi
Avainhallinta avoinna arkisin klo 9–16
Muistathan näyttää kuvallisen henkilöllisyystodistuksen.
Vakuuskäytäntö
Toimittakaa kuitti vakuuden maksusta sähköpostilla vuokrauspäällikölle Ilari Joensivulle, ilari.joensivu@samla.fi, ennen vuokrasopimuksen hallinnan alkamista, jonka jälkeen ilmoitamme yhteystietonne kohteen managerille, että avaimet tai mahdolliset kulkutunnisteet saa luovuttaa.
Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
Samlan kiinteistöjen KiinteistöHelpDesk -palvelu toteutetaan Caverion Suomi Oy:n keskitetyssä asiakaspalvelupisteessä Vantaalla Vapaalassa.
Voitte välittää kaikki vikailmoitukset ja palvelupyynnöt palvelupisteeseen 24h/vrk joko puhelimitse tai sähköpostilla.
Kiireelliset ilmoitukset aina soittaen.
- 0800 157 777 tai
- sähköpostitse kiinteistohelp@caverion.com
Ilmoittaessasi palvelupyynnöstä HelpDeskiin:
- Kerro tarkat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero, sähköposti)
- Kerro mistä soitat esim. Vaasa, Vöyrinkatu 46
- Kerro rappu ja kerros, huonenumero / tila sekä viallisen laitteen tiedot
- Kerro palvelupyyntösi; esim. wc-tukos, muu kiinteistöön liittyvä puute tai vika
- Kerro kohteessa olevan yhteyshenkilön tiedot, mikäli yhteyshenkilö on eri kuin soittaja
- Kiireellisistä asioista on aina soitettava (esim. vesivuoto, sähkökatkos).
Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
Jokainen yritys vastaa vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä.
Kiinteistöhuolto:
ISS Palvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Kiinteistöhoidon vastuunjakotaulukko.
Ulkoalueiden puhtaanapito:
ISS Palvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Aulan vahtimestari
Kiinteistön aulassa on vahtimestari arkisin 08:00-16:00.
Vahtimestari vastaa käyttäjien ohjauksesta ja kiinteistön käyttäjien tiedottamisesta.
Vahtimestarin yhteystiedot:
Puh. 06 325 2334
Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
Rakennuksessa on kaksi hissiä, yksi molemmissa rappukäytävissä.
Tavaroiden kuljettamisessa hissillä on noudatettava erityistä varovaisuutta ja huomioitava hissin asianmukainen suojaus. Tämä asia on syytä huomioida erityisesti muuttojen yhteydessä.
Esteetön pääsy kiinteistöön tapahtuu pääsisäänkäynnin kautta.
Hissihuolto: Kone Hissit Oy
Hissihäiriöt ilmoitetaan kiinteistön HelpDeskiin p. 0800 157 777 tai vaihtoehtoisesti Kone Hissit Oy:n vikapäivystykseen p. 0800 150 63.
Jätehuolto ja kierrätys
Lassila & Tikanoja Oyj (L&T), puh. 010 636 7000 (ma - pe klo 7-17)
Jätetilat sijaitsevat kiinteistön etupihalla pysäköintialueen yhteydessä.
Kiinteistössä lajitellaan seuraavat jätteet:
- Energiajäte
- Biojäte
- Metalli
- Lasi
- Paperi
- Sekajäte
- Pakkausmuovi
Tarkemmat jätteiden lajitteluohjeet voit lukea täältä.
Jätemäärien seuranta
Kiinteistöllä on käytössä jätemäärien seurantaan Lassila & Tikanoja Oyj:n Ympäristönetti. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön jätemääriin osoitteessa:
https://www.lt.fi/fi/ymparistonetti
käyttäjätunnus: info@samla.fi
salasana: Samlatoimitilatjate
Postinkulku
Vuokralaisia pyydetään tekemään suoran yrityssopimuksen Postin kanssa.
Postilaatikot sijaitsevat ulkona pääsisäänkäynnin yhteydessä.
Postilaatikoiden avainhallinta on Lukko Vaasalla.
Sosiaalitilat
Kiinteistön yhteiset sosiaalitilat sijaitsevat kellarissa. Sosiaalitiloista löytyy suihkut ja sauna.
Kerroksittain löytyy myös taukokeittiöt ja omat WC-tilat.
Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
Toimitiloihin tehtävistä muutostöistä on aina sovittava kirjallisesti kiinteistöpäällikön kanssa. Olkaa hyvissä ajoin yhteydessä kiinteistöjohtoon suunnitellessanne muutostöitä.
Vuokralaiset eivät saa itse tehdä taloteknisiä kytkentöjä, jotka vaikuttavat kiinteistön järjestelmiin.
Muutostyöluvan osalta voit olla yhteydessä oheisella lomakkeella: https://app.incy.io/samla/report/145823/form.
Tupakointi
Kiinteistön tiloissa on tupakointi ehdottomasti kielletty. Myös sisäänkäynneillä tupakointi on kielletty.
Mainoskyltit ja opasteet
Mainosvaloasioissa ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön.
Rakennus on varustettu sisäänkäyntien yhteydessä olevilla yleisöopasteilla sekä porrasauloissa olevilla kerrosopasteilla.
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa (ml. sisäänkäyntien yhteydessä) ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta.
Pelastussuunnitelma
Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta: https://www.pelsu.fi/vaasan-saunatalo/
Pyydämme lukukuittaamaan Pelastussuunnitelman suoraan järjestelmässä.
Palotarkastuspöytäkirjat:
Vastuullisuus
Samla Capital on sitoutunut vastuulliseen sijoittamiseen. Haluamme Samlassa saavuttaa mahdollisimman hyvän tuoton asiakkaidemme sijoituksille hyödyntämällä mahdollisuudet ja hallitsemalla samalla sijoitusriskejä tehokkaasti. Uskomme, että ne sijoittajat ja yritykset, jotka huomioivat vastuullisuuteen liittyvät tekijät, hyötyvät pitkällä aikavälillä. Pitkäjänteinen vastuullisuusnäkökulman huomioiminen pienentää pitkällä aikavälillä myös Samlan hallinnoimien pääomien luontoon sekä sosiaaliseen ja yhteiskunnalliseen ympäristöön kohdistuvia ulkoisvaikutuksia.
Lisäksi tavoitteenamme on lisätä sijoitustoiminnan avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja sidosryhmien luottamusta. Tämän vuoksi olemme integroineet ESG-näkökohdat eli ympäristöön (Environmental), yhteiskuntaan (Social) ja hallintotapaan (Governance) vaikuttavat tekijät Samlan sijoitustoimintaan vastuullisen sijoittamisen periaatteidemme mukaisesti.
Samla ottaa vastuullisen sijoittamisen periaatteet huomioon hallinnoidessaan kiinteistöstrategialla toimivia vaihtoehtorahastoja. Samla toimii kiinteistöjen ja asuntojen ostajana, vuokranantajana, ylläpitäjänä ja rakennuttajana.
Lue lisää: www.samlacapital.fi/vastuullisuus/
Kiinteistön vihreän energian alkuperätodistukset ja muut dokumentit:
- Alkuperätodistus 2021
- Alkuperätodistus 2022
- Energiatodistus 2018
- Kaukolämmön ilmastotakuutodistus
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2020
- Hiilineurtaali jätehuolto -sertifikaatti 2021
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2022
Kiinteistön kulutusseuranta
Kiinteistöllä on käytössä Enerkey-järjestelmä sähkön, veden, kaukolämmön ja lämmityksen kulutusseurantaan. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön kulutukseen kirjautumalla osoitteesta:
Tunnuksilla:
Käyttäjätunnus: saunatalo@samla.fi
Salasana: Deytoyqcm53
Mikäli tarvitsette omaan vastuullisuusraportointiinne muuten tietoja kiinteistöstä, voitte tiedustella niitä kiinteistöpäälliköltä.
Sähkösopimus
Vuokranantaja huolehtii sähkön laskutuksesta kulutuksen mukaan, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu.
Painavien kalusteiden asennus
Puhelinkoppien, kassa- ja paloturvakaappien yms. huomattavan painavien kalusteiden ja laitteiden sijoittelu on tarkasteltava erikseen. Ota aina yhteys Tekniseen manageriin.
Internetyhteydet
Kohteessa on Elisan tarjoama verkkoyhteys, joten voitte hankkia teille sopivan nettiyhteyden esimerkiksi tältä kyseiseltä palveluntuottajalta.
Kiinteistön auditointiraportit
Kiinteistön ja palveluntuotannon auditointiraportit ovat luettavissa alla olevien linkkien kautta:
- Kiinteistöauditointi 5/2021
- Kiinteistöauditointi 12/2021
- Kiinteistöauditointi 5/2022
- Kiinteistöauditointi 1/2023
- Kiinteistöauditointi 5/2023
Tukipalvelut vuokralaisille
Alta löydät vaihtoehtoisia palveluntuottajia erilaisille tukipalveluille.
Arkiset avun tarpeet kuten lamppujen vaihdot ja pienet tavaroiden siirtämiset yms.:
- ISS Palvelut, työnjohtaja, miika.metrsi@iss.fi, 0504329675
Muuttoavut:
- Niemi Palvelut, https://www.niemi.fi/muutto
- Martela, https://www.martela.com/fi/palvelut/toteutuspalvelut/muuttopalvelut
Siivoustarpeet:
- Teesebotnia Oy
Sähkö-/ LVI asentaja tarpeet (Samlan sovitut yksikköhinnastot käytössä):
- ARE, Aleksi Hietaharju, aleksi.hietaharju@are.fi, 040 300 5805
Muut asiat:
- Kohdemanageri, Kimmo Pulkkinen, kimmo.pulkkinen@caverion.com, 050 595 1815