Sisällys
- Yleistiedot ja osoite
- Pysäköinti
- Pyörien säilytys
- Yhteyshenkilöt
- Tiedottaminen
- Avaimet ja kulunvalvonta
- Vakuuskäytäntö
- Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
- Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
- Piirivartiointi
- Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
- Tavaroiden väliaikainen purkaminen
- Jätehuolto ja kierrätys
- Jätemäärien seuranta
- Postinkulku
- Sosiaalitilat
- Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
- Tupakointi
- Mainoskyltit ja opasteet
- Tulenkäyttö
- Pelastussuunnitelma
- Vastuullisuus
- Kiinteistön kulutusseuranta
- Sähkösopimus
- Painavien kalusteiden asennus
- Internetyhteydet
- Kiinteistön auditointiraportit
- Tukipalvelut vuokralaisille
Yleistiedot ja osoite
Vaasan Tammipiha sijaitsee korttelin päässä Vaasan Torilta. Kiinteistö on hyvässä kunnossa ja siinä on erinomaiset vuokralaiset. Kiinteistön etuna ovat sijainnin lisäksi omat lämpimät parkkipaikat.
Kiinteistö sijaitsee osoitteessa: Pitkäkatu 30, Vaasa
Pysäköinti
Kiinteistön kellarissa on pysäköintipaikkoja 100kpl. Ajo kellariin tapahtuu Teräksenkujan kautta nosto-ovesta ajoluiskaa pitkin.
Pysäköinti on tarkoitettu vain paikan varanneille. Vuokranantaja toimittaa paikan varanneille pysäköintiluvan, joka tulee pitää autossa näkyvällä paikalla.
Pysäköintipaikkoja voi tiedustella vuokranantajalta tältä lomakkeella: https://app.incy.io/samla/links/tammipihautopaikat
Voit myös olla suoraan yhteydessä vuokrauspäällikköön Ilari Joensivuun puhelimitse numeroon 045 861 3088 tai sähköpostilla ilari.joensivu@samla.fi.
Rakennuksen yhteydessä sijaitsee erillinen pysäköintilaitos, jota hallinnoi Vaasan Kaupunki. Ajo pysäköintilaitokseen tapahtuu Pitkäkadun puolelta. Vieraspysäköinti suositellaan hoidettavaksi pysäköintilaitoksessa.
Pyörien säilytys
Polkupyörätelineet sijaitsevat sisäpihan katoksessa Pitkäkadun puolella.
Yhteyshenkilöt
Kiinteistöhuolto
Puhelin: 0800 157 777
Sähköposti: kiinteistohelp@caverion.com
Vuokrauspäällikkö
Ilari Joensivu
Puhelin: 045 861 3088
Sähköposti: ilari.joensivu@samla.fi
Kiinteistöpäällikkö
Teemu Harri
Puhelin: 050 377 4489
Sähköposti: teemu.harri@samla.fi
Tekninen manageri
Kimmo Pulkkinen
Puhelin: 050 595 1815
Sähköposti: kimmo.pulkkinen@caverion.com
Laskutus/asiakaspalvelu
Samla Capital Oy
Puhelin: 050 303 6701
Sähköposti: info@samla.fi
Tiedottaminen
Kiinteistön vuokralaistiedottaminen tapahtuu vuokralaisportaalin kautta ja tiedotteet löytyvät myös tämän intran etusivulta. Mikäli haluat vastaanottaa tiedotteita, olethan yhteydessä oman organisaatiosi yhteyshenkilöön tai kiinteistön edustajiin.
Avaimet ja kulunvalvonta
Avainhallinnasta vastaa kiinteistö.
Vuokralaiset voivat tilata avaimia/kulkutunnisteita tämän linkin kautta.
Avaimien nouto
Avaimen noutoa varten tarvitset luvan kiinteistön Tekniseltä managerilta.
Avaimet luovutetaan Luuko Vaasan lukkoliikkeestä kuittausta vastaan.
Lukko Vaasa Oy
Kiilletie 1, 65300 Vaasa
Puh. (06) 319 5700, info@lukkovaasa.fi
Avainhallinta avoinna arkisin klo 9–16
Muistathan näyttää kuvallisen henkilöllisyystodistuksen.
Vakuuskäytäntö
Toimittakaa kuitti vakuuden maksusta sähköpostilla vuokrauspäällikölle Ilari Joensivulle, ilari.joensivu@samla.fi, ennen vuokrasopimuksen hallinnan alkamista, jonka jälkeen ilmoitamme yhteystietonne kohteen managerille, että avaimet tai mahdolliset kulkutunnisteet saa luovuttaa.
Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
Samlan kiinteistöjen KiinteistöHelpDesk -palvelu toteutetaan Caverion Suomi Oy:n keskitetyssä asiakaspalvelupisteessä Vantaalla Vapaalassa.
Voitte välittää kaikki vikailmoitukset ja palvelupyynnöt palvelupisteeseen 24h/vrk joko puhelimitse tai sähköpostilla.
Kiireelliset ilmoitukset aina soittaen.
- 0800 157 777 tai
- sähköpostitse kiinteistohelp@caverion.com
Ilmoittaessasi palvelupyynnöstä HelpDeskiin:
- Kerro tarkat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero, sähköposti)
- Kerro mistä soitat esim. Vaasa, Pitkäkatu 30
- Kerro rappu ja kerros, huonenumero / tila sekä viallisen laitteen tiedot
- Kerro palvelupyyntösi; esim. wc-tukos, muu kiinteistöön liittyvä puute tai vika
- Kerro kohteessa olevan yhteyshenkilön tiedot, mikäli yhteyshenkilö on eri kuin soittaja
- Kiireellisistä asioista on aina soitettava (esim. vesivuoto, sähkökatkos).
Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
Siivouspalvelu ylläpitää tilojen edustavaa ja siistiä ilmettä ja siten luo kiinteistön vieraille ja henkilökunnalle ensiluokkaiset olosuhteet. Vastuu tilojen siivouksesta jakautuu kiinteistölle ja vuokralaisille seuraavasti:
- Jokainen yritys vastaa vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä.
- Kiinteistö vastaa yhteisten tilojen (aulat, porraskäytävät jne.) siivouksen järjestämisestä.
Kiinteistöhuolto:
Luotsi Kiinteistöpalvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Kiinteistöhoidon vastuunjakotaulukko.
Siivous:
Professional Cleaning Services PCS Oy Ab
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Ulkoalueiden puhtaanapito:
Luotsi Kiinteistöpalvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Piirivartiointi
Vartiointi:
NYQS Botnia Oy Ab
Hälytyskeskus (24h) puh. 0400 987 765
Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
Rakennuksessa on kaksi hissiä, joista toinen sijaitsee A-rapussa. Käynti A-rappuun tapahtuu sisäpihan kautta.
Lisäksi jätetilojen yhteydessä on erillinen tavarahissi (Parkkitalon toisesta kerroksesta jätetilaan). Huom. henkilökuljetus tavarahissillä on kielletty.
Tavaroiden kuljettamisessa hissillä on noudatettava erityistä varovaisuutta ja huomioitava hissin asianmukainen suojaus. Tämä asia on syytä huomioida erityisesti muuttojen yhteydessä.
Esteetön pääsy kiinteistöön tapahtuu pääsisäänkäynnin kautta.
Hissihuolto: Kone Hissit Oy
Hissihäiriöt ilmoitetaan kiinteistön HelpDeskiin p. 0800 157 777 tai vaihtoehtoisesti Kone Hissit Oy:n vikapäivystykseen p. 0800 150 63.
Tavaroiden väliaikainen purkaminen
Tavaroiden väliaikainen purkaminen on sallittua vain sisäänkäynnin lipan alta alla olevassa kuvassa punaisella merkityllä alueella, johon ajo tapahtuu Pitkäkadun puolelta (ks. alla oleva kuva). Muilla paikoilla tavaroiden purkaminen ja pysäköinti on ehdottamasti kielletty sakon uhalla.
Tavaraliikenne tulee hoitaa mahdollisimman nopeasti, koska sisäänkäynti on myös muiden vuokralaisten käytössä. Joutokäynti on kielletty. Painorajoitus on selvityksessä, jonka ilmoitamme tässä yhteydessä myöhemmin sekä lisäämme kyltit alueelle.
Sisäpihan kalterit ovat auki maanantaista lauantaihin klo 7:00 - 21:00. Sunnuntaisin kiinni.
Jätehuolto ja kierrätys
Lassila & Tikanoja Oyj (L&T), puh. 010 636 7000 (ma - pe klo 7-17)
Erilliset jätetilat sijaitsevat nosto-oven takana Teräksenkujan puolelta.
Kiinteistössä lajitellaan seuraavat jätteet:
- Energiajäte
- Sekajäte
- Biojäte
- Metalli
- Lasi
- Paperi
- Pahvi
- Pakkausmuovi
Tarkemmat jätteiden lajitteluohjeet voit lukea täältä.
Jätemäärien seuranta
Kiinteistöllä on käytössä jätemäärien seurantaan Lassila & Tikanoja Oyj:n Ympäristönetti. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön jätemääriin osoitteessa:
https://www.lt.fi/fi/ymparistonetti
käyttäjätunnus: info@samla.fi
salasana: Samlatoimitilatjate
Postinkulku
Vuokralaisia pyydetään tekemään suoran yrityssopimuksen Postin kanssa.
Postilaatikot sijaitsevat B-rapun läheisyydessä Pitkäkadun puoleisen sisäänkäynnin vasemmalla puolella.
Postilaatikoiden avainhallinta on Lukko Vaasalla.
Sosiaalitilat
Kiinteistöllä ei ole yhteisiä sosiaalitiloja, mutta vuokralaisilla on omia sosiaalitilojaan.
Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
Toimitiloihin tehtävistä muutostöistä on aina sovittava kirjallisesti kiinteistöpäällikön kanssa. Olkaa hyvissä ajoin yhteydessä kiinteistöjohtoon suunnitellessanne muutostöitä.
Vuokralaiset eivät saa itse tehdä taloteknisiä kytkentöjä, jotka vaikuttavat kiinteistön järjestelmiin.
Muutostyöluvan osalta voit olla yhteydessä oheisella lomakkeella: https://app.incy.io/samla/report/145823/form.
Tupakointi
Kiinteistön tiloissa on tupakointi ehdottomasti kielletty. Myös sisäänkäynneillä tupakointi on kielletty.
Tupakointi on sallittu kiinteistön sisäpihalla tammen juurella. Huolehdithan tupakointipaikan siisteydestä.
Mainoskyltit ja opasteet
Kiinteistössä on mahdollisuus yrityskohtaiseen julkisivumainokseen (vuokralaisen hankinta ja asennus). Mainosvaloasioissa ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön.
Kiinteistö on varustettu kadun sisääntulon yhteydessä olevilla yleisöopasteilla.
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa (ml. sisäänkäyntien yhteydessä) ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta.
Pelastussuunnitelma
Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta: https://www.pelsu.fi/tammipiha/.
Pyydämme lukukuittaamaan Pelastussuunnitelman suoraan järjestelmässä.
Palotarkastuspöytäkirjat:
Vastuullisuus
Samla Capital on sitoutunut vastuulliseen sijoittamiseen. Haluamme Samlassa saavuttaa mahdollisimman hyvän tuoton asiakkaidemme sijoituksille hyödyntämällä mahdollisuudet ja hallitsemalla samalla sijoitusriskejä tehokkaasti. Uskomme, että ne sijoittajat ja yritykset, jotka huomioivat vastuullisuuteen liittyvät tekijät, hyötyvät pitkällä aikavälillä. Pitkäjänteinen vastuullisuusnäkökulman huomioiminen pienentää pitkällä aikavälillä myös Samlan hallinnoimien pääomien luontoon sekä sosiaaliseen ja yhteiskunnalliseen ympäristöön kohdistuvia ulkoisvaikutuksia.
Lisäksi tavoitteenamme on lisätä sijoitustoiminnan avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja sidosryhmien luottamusta. Tämän vuoksi olemme integroineet ESG-näkökohdat eli ympäristöön (Environmental), yhteiskuntaan (Social) ja hallintotapaan (Governance) vaikuttavat tekijät Samlan sijoitustoimintaan vastuullisen sijoittamisen periaatteidemme mukaisesti.
Samla ottaa vastuullisen sijoittamisen periaatteet huomioon hallinnoidessaan kiinteistöstrategialla toimivia vaihtoehtorahastoja. Samla toimii kiinteistöjen ja asuntojen ostajana, vuokranantajana, ylläpitäjänä ja rakennuttajana.
Lue lisää: www.samlacapital.fi/vastuullisuus/
Kiinteistön vihreän energian alkuperätodistukset ja muut dokumentit:
- Alkuperätodistus 2021
- Alkuperätodistus 2022
- Energiatodistus 2021
- Kaukolämmön ilmastotakuutodistus
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2020
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2021
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2022
Kiinteistön kulutusseuranta
Kiinteistöllä on käytössä Enerkey-järjestelmä sähkön, veden, kaukolämmön ja lämmityksen kulutusseurantaan. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön kulutukseen kirjautumalla osoitteesta:
Tunnuksilla:
Käyttäjätunnus: tammipiha@samla.fi
Salasana: Qboq3lmcfh1
Mikäli tarvitsette omaan vastuullisuusraportointiinne muuten tietoja kiinteistöstä, voitte tiedustella niitä kiinteistöpäälliköltä.
Sähkösopimus
Vuokranantaja huolehtii sähkön laskutuksesta kulutuksen mukaan, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu (esim. m2-perusteinen).
Osalla vuokralaisista on oma sähkön käyttöpaikka ja he vastaavat sähkön siirto- ja hankintasopimuksistaan itse. Vuokralainen voi näissä tapauksissa hankkia ja kilpailuttaa sähkön haluamiltaan toimijoilta.
Painavien kalusteiden asennus
Puhelinkoppien, kassa- ja paloturvakaappien yms. huomattavan painavien kalusteiden ja laitteiden sijoittelu on tarkasteltava erikseen. Ota aina yhteys Tekniseen manageriin.
Internetyhteydet
Kohteessa on Elisan, Telian ja JNT:n tarjoamat verkkoyhteydet, joten voitte hankkia teille sopivan nettiyhteyden esimerkiksi näiltä kyseisiltä palveluntuottajilta.
Kiinteistön auditointiraportit
Kiinteistön ja palveluntuotannon auditointiraportit ovat luettavissa alla olevien linkkien kautta:
- Kiinteistöauditointi 5/2021
- Kiinteistöauditointi 12/2o21
- Kiinteistöauditointi 5/2022
- Kiinteistöauditointi 12/2022
- Kiinteistöauditointi 5/2023
- Siivouksen laatuauditointi 2021
- Siivouksen laatuauditointi 2022
- Siivouksen laatuauditointi 2023
Tukipalvelut vuokralaisille
Alta löydät vaihtoehtoisia palveluntuottajia erilaisille tukipalveluille.
Arkiset avun tarpeet kuten lamppujen vaihdot ja pienet tavaroiden siirtämiset yms.:
- Huoltoyhtiö työnjohtaja, kari.sihvonen@vaasanluotsi.fi, 050 389 1825
Remonttitarpeet vuokratiloissa:
- Huoltoyhtiö työnjohtaja, kari.sihvonen@vaasanluotsi.fi, 050 389 1825
Muuttoavut:
- Niemi Palvelut, https://www.niemi.fi/muutto
- Martela, https://www.martela.com/fi/palvelut/toteutuspalvelut/muuttopalvelut
Siivoustarpeet:
- Professional Cleaning Services PCS Oy Ab, marja.friberg@pcs.fi, 040 488 9454
Sähkö-/ LVI asentaja tarpeet (Samlan sovitut yksikköhinnastot käytössä):
- ARE, Aleksi Hietaharju, aleksi.hietaharju@are.fi, 040 300 5805
Markkinointipalvelut:
- Sami Mäkinen, sami@miamiagency.fi, 040 661 7147, https://miamiagency.fi/
Valmennuspalvelut:
- Mikko Ojanen, mikko.ojanen@kaswu.fi, 044 555 6042, https://kaswu.fi/
Hierontapalvelut:
- Tiina Tommer, Ajanvaraus https://slotti.fi/booking/tmitiinatommer/
- Hinnasto Tammipihan vuokralaisille: 30 min 20 €, 60 min 40 €, 90 min 60 €, 120 min 80 €
- Mainitse ajanvarauslomakkeen lisätietokentässä olevasi Tammipihan asiakas saadaksesi Samlan vuokralaisille neuvotellun edun käyttöösi.
Muut asiat:
- Kohdemanageri Kimmo Pulkkinen, kimmo.pulkkinen@caverion.com, 050 595 1815