Sisällys
- Yleistiedot ja osoite
- Pysäköinti
- Yhteyshenkilöt
- Tiedottaminen
- Avaimet
- Vakuuskäytäntö
- Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
- Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
- Jätehuolto ja kierrätys
- Jätemäärien seuranta
- Postinkulku
- Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
- Tupakointi
- Mainoskyltit
- Tulenkäyttö
- Pelastussuunnitelma
- Vastuullisuus
- Kiinteistön kulutusseuranta
- Sähkösopimus
- Painavien kalusteiden asennus
- Internetyhteydet
- Tukipalvelut vuokralaisille
Yleistiedot ja osoite
Vantaalla sijaitseva vuonna 1990 valmistunut toimistorakennus, joka sijaitsee Kehä III:n voimakkaasti kehittyvällä alueella. Kiinteistössä on 1595 m2 vuokrattavaa pinta-alaa.
Kiinteistö sijaitsee osoitteessa: Rälssitie 7C, 01510 Vantaa
Pysäköinti
Kiinteistön pihalla on pysäköintipaikkoja 42 kappaletta. Pysäköinti on tarkoitettu vain paikan varanneille.
Pysäköintipaikkoja voi tiedustella vuokranantajalta tältä lomakkeella: https://app.incy.io/samla/links/ralssitieautopaikat
Voit myös olla suoraan yhteydessä vuokrauspäällikköön Ilari Joensivuun puhelimitse numeroon 045 861 3088 tai sähköpostilla ilari.joensivu@samla.fi.
Yhteyshenkilöt
Kiinteistöhuolto
Puhelin: 0800 157 777
Sähköposti: kiinteistohelp@caverion.com
Vuokrauspäällikkö
Ilari Joensivu
Puhelin: 045 861 3088
Sähköposti: ilari.joensivu@samla.fi
Kiinteistöpäällikkö
Teemu Harri
Puhelin: 050 377 4489
Sähköposti: teemu.harri@samla.fi
Isännöitsijä
Harri Savolainen
Puhelin: 050 077 8878
Sähköposti: harri.savolainen@calido.fi
Laskutus/asiakaspalvelu
Samla Capital Oy
Puhelin: 050 303 601
Sähköposti: info@samla.fi
Tiedottaminen
Kiinteistön vuokralaistiedottaminen tapahtuu vuokralaisportaalin kautta ja tiedotteet löytyvät myös tämän intran etusivulta. Mikäli haluat vastaanottaa tiedotteita, olethan yhteydessä oman organisaatiosi yhteyshenkilöön tai kiinteistön edustajiin.
Avaimet
Avainhallinnasta vastaa kiinteistö.
Vuokralaiset voivat tilata avaimia/kulkutunnisteita tämän linkin kautta.
Avainten luovutuksesta tulee sopia kohteen isännöitsijän kanssa:
Harri Savolainen
050 077 8878
harri.savolainen@calido.fi
Vakuuskäytäntö
Toimittakaa kuitti vakuuden maksusta sähköpostilla vuokrauspäällikölle Ilari Joensivulle, ilari.joensivu@samla.fi, ennen vuokrasopimuksen hallinnan alkamista, jonka jälkeen ilmoitamme yhteystietonne kohteen managerille, että avaimet tai mahdolliset kulkutunnisteet saa luovuttaa.
Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
Samlan kiinteistöjen KiinteistöHelpDesk -palvelu toteutetaan Caverion Suomi Oy:n keskitetyssä asiakaspalvelupisteessä Vantaalla Vapaalassa.
Voitte välittää kaikki vikailmoitukset ja palvelupyynnöt palvelupisteeseen 24h/vrk joko puhelimitse tai sähköpostilla.
Kiireelliset ilmoitukset aina soittaen.
- 0800 157 777 tai
- sähköpostitse kiinteistohelp@caverion.com
Ilmoittaessasi palvelupyynnöstä HelpDeskiin:
- Kerro tarkat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero, sähköposti)
- Kerro mistä soitat esim. Vantaa, Rälssitie 7
- Kerro rappu ja kerros, huonenumero / tila sekä viallisen laitteen tiedot
- Kerro palvelupyyntösi; esim. wc-tukos, muu kiinteistöön liittyvä puute tai vika
- Kerro kohteessa olevan yhteyshenkilön tiedot, mikäli yhteyshenkilö on eri kuin soittaja
- Kiireellisistä asioista on aina soitettava (esim. vesivuoto, sähkökatkos).
Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
Jokainen yritys vastaa vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä.
Kiinteistöhuolto:
SOL Kiinteistöpalvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Kiinteistöhoidon vastuunjakotaulukko.
Ulkoalueiden puhtaanapito:
SOL Kiinteistöpalvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Jätehuolto ja kierrätys
Lassila & Tikanoja Oyj (L&T)
Lukollinen jätekatos sijaitsee kiinteistön etupihalla.
Kiinteistössä lajitellaan seuraavat jätteet:
- Pahvi
- Paperi
- Sekajäte
- Energia
- Keräyspaperi
Tarkemmat jätteiden lajitteluohjeet voit lukea täältä.
Jätemäärien seuranta
Kiinteistöllä on käytössä jätemäärien seurantaan Lassila & Tikanoja Oyj:n Ympäristönetti. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön jätemääriin osoitteessa:
https://www.lt.fi/fi/ymparistonetti
käyttäjätunnus: info@samla.fi
salasana: Samlatoimitilatjate
Postinkulku
Vuokralaisia pyydetään tekemään suoran yrityssopimuksen Postin kanssa.
Postilaatikot sijaitsevat oikeanpuoleisen rappukäytävän edessä sisääntulon yhteydessä.
Vuokralainen asentaa oman postilaatikkonsa ja vastaa sen lukituksesta.
Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
Toimitiloihin tehtävistä muutostöistä on aina sovittava kirjallisesti kiinteistöpäällikön kanssa. Olkaa hyvissä ajoin yhteydessä kiinteistöjohtoon suunnitellessanne muutostöitä.
Vuokralaiset eivät saa itse tehdä taloteknisiä kytkentöjä, jotka vaikuttavat kiinteistön järjestelmiin.
Muutostyöluvan osalta voit olla yhteydessä oheisella lomakkeella: https://app.incy.io/samla/report/145823/form.
Tupakointi
Kiinteistön tiloissa on tupakointi ehdottomasti kielletty. Myös sisäänkäynneillä tupakointi on kielletty.
Mainoskyltit
Mainosvaloasioissa ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön.
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa (ml. sisäänkäyntien yhteydessä) ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta.
Pelastussuunnitelma
Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta: https://www.pelsu.fi/ralssitie7c/
Pyydämme lukukuittaamaan Pelastussuunnitelman suoraan järjestelmässä.
Palotarkastuspöytäkirjat:
Vastuullisuus
Samla Capital on sitoutunut vastuulliseen sijoittamiseen. Haluamme Samlassa saavuttaa mahdollisimman hyvän tuoton asiakkaidemme sijoituksille hyödyntämällä mahdollisuudet ja hallitsemalla samalla sijoitusriskejä tehokkaasti. Uskomme, että ne sijoittajat ja yritykset, jotka huomioivat vastuullisuuteen liittyvät tekijät, hyötyvät pitkällä aikavälillä. Pitkäjänteinen vastuullisuusnäkökulman huomioiminen pienentää pitkällä aikavälillä myös Samlan hallinnoimien pääomien luontoon sekä sosiaaliseen ja yhteiskunnalliseen ympäristöön kohdistuvia ulkoisvaikutuksia.
Lisäksi tavoitteenamme on lisätä sijoitustoiminnan avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja sidosryhmien luottamusta. Tämän vuoksi olemme integroineet ESG-näkökohdat eli ympäristöön (Environmental), yhteiskuntaan (Social) ja hallintotapaan (Governance) vaikuttavat tekijät Samlan sijoitustoimintaan vastuullisen sijoittamisen periaatteidemme mukaisesti.
Samla ottaa vastuullisen sijoittamisen periaatteet huomioon hallinnoidessaan kiinteistöstrategialla toimivia vaihtoehtorahastoja. Samla toimii kiinteistöjen ja asuntojen ostajana, vuokranantajana, ylläpitäjänä ja rakennuttajana.
Lue lisää: www.samlacapital.fi/vastuullisuus/
Kiinteistön vihreän energian alkuperätodistukset ja muut dokumentit:
- Uusiolämpö-todistus
- Alkuperätodistus 2021
- Alkuperätodistus 2022
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2020
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2021
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2022
Kiinteistön kulutusseuranta
Kiinteistöllä on käytössä Enerkey-järjestelmä sähkön, veden, kaukolämmön ja lämmityksen kulutusseurantaan. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön kulutukseen kirjautumalla osoitteesta:
Tunnuksilla:
Käyttäjätunnus: ralssitie@samla.fi
Salasana: Slio1sqq5p5
Mikäli tarvitsette omaan vastuullisuusraportointiinne muuten tietoja kiinteistöstä, voitte tiedustella niitä kiinteistöpäälliköltä.
Sähkösopimus
Vuokranantaja huolehtii sähkön laskutuksesta kulutuksen mukaan, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu (esim. m2-perusteinen).
Painavien kalusteiden asennus
Puhelinkoppien, kassa- ja paloturvakaappien yms. huomattavan painavien kalusteiden ja laitteiden sijoittelu on tarkasteltava erikseen. Ota aina yhteys Tekniseen manageriin.
Internetyhteydet
Kiinteistöön tulee useamman operaattorin valokuituyhteydet, joten voitte hankkia teille sopivan nettiyhteyden haluamaltanne palveluntuottajalta.
Tukipalvelut vuokralaisille
Arkiset avuntarpeet kuten lamppujen vaihdot ja pienet tavaroiden siirtämiset yms.:
- Huoltoyhtiö työnjohtaja, Jari Paldanius, jari.paldanius@sol.fi, 040 750 0648
Muuttoavut:
- Niemi Palvelut, https://www.niemi.fi/muutto
- A1 Muutot, https://www.a1muutot.net/
Sähkö-/ LVI asentaja tarpeet:
- SOL Kiinteistöpalvelut Oy, Jari Paldanius, jari.paldanius@sol.fi, 040 750 0648
Muut asiat:
- Isännöitsijä, Harri Savolainen, harri.savolainen@calido.fi, 050 077 8878