Sisällys
- Yleistiedot ja osoite
- Pysäköinti
- Pyörien säilytys
- Yhteyshenkilöt
- Tiedottaminen
- Avaimet ja kulunvalvonta
- Vakuuskäytäntö
- Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
- Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
- Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
- Jätehuolto ja kierrätys
- Jätemäärien seuranta
- Postinkulku
- Sosiaalitilat
- Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
- Tupakointi
- Mainoskyltit ja opasteet
- Tulenkäyttö
- Pelastussuunnitelma
- Vastuullisuus
- Kiinteistön kulutusseuranta
- Sähkösopimus
- Painavien kalusteiden asennus
- Internetyhteydet
- Kiinteistön auditointiraportit
- Tukipalvelut vuokralaisille
Yleistiedot ja osoite
Nekalan Pussitehtaana tunnettu Viinikankadun Konttori on Tampereen keskustan kupeessa sijaitseva kiinteistö, joka tarjoaa käyttäjilleen toimisto-, liike-, ja varastotiloja neljässä kerroksessa.
Kiinteistö sijaitsee osoitteessa: Viinikankatu 49, Tampere
Pysäköinti
Kiinteistön pihalla on iso pysäköintialue, jossa on pysäköintipaikkoja 88 kappaletta. Lisäksi autopaikkoja on vuokrattu erikseen vuokralaisten käyttöön viereisiltä kiinteistöiltä, joten paikkoja on käytössä yhteensä 170.
Pysäköinti on tarkoitettu vain paikan varanneille. Vuokranantaja toimittaa paikan varanneille pysäköintiluvan, joka tulee pitää autossa näkyvällä paikalla.
Pysäköintipaikkoja voi tiedustella vuokranantajalta tältä lomakkeella: https://app.incy.io/samla/links/viinikankatuautopaikat
Voit myös olla suoraan yhteydessä vuokrauspäällikköön Ilari Joensivuun puhelimitse numeroon 045 861 3088 tai sähköpostilla ilari.joensivu@samla.fi.
Pääsisäänkäynnin yhteydessä on neljä vieraspysäköintipaikkaa.
Pyörien säilytys
Polkupyörätelineet sijaitsevat sisäänkäyntien yhteydessä niille osoitetussa paikassa.
Yhteyshenkilöt
Kiinteistöhuolto
Puhelin: 0800 157 777
Sähköposti: kiinteistohelp@caverion.com
Vuokrauspäällikkö
Ilari Joensivu
Puhelin: 045 861 3088
Sähköposti: ilari.joensivu@samla.fi
Kiinteistöpäällikkö
Teemu Harri
Puhelin: 050 377 4489
Sähköposti: teemu.harri@samla.fi
Tekninen manageri
Jani Laitila
Puhelin: 040 630 7040
Sähköposti: jani.laitila@caverion.com
Laskutus/asiakaspalvelu
Samla Capital Oy
Puhelin: 050 303 6701
Sähköposti: info@samla.fi
Tiedottaminen
Kiinteistön vuokralaistiedottaminen tapahtuu vuokralaisportaalin kautta ja tiedotteet löytyvät myös tämän intran etusivulta. Mikäli haluat vastaanottaa tiedotteita, olethan yhteydessä oman organisaatiosi yhteyshenkilöön tai kiinteistön edustajiin.
Avaimet ja kulunvalvonta
Avainhallinnasta vastaa kiinteistö.
Vuokralaiset voivat tilata avaimia/kulkutunnisteita tämän linkin kautta.
Avaimien nouto
Avaimen noutoa varten tarvitset luvan kiinteistön Tekniseltä managerilta.
Avaimet luovutetaan lukkoliikkeestä kuittausta vastaan.
Ajan Lukko
Tammelan Puistokatu 29, 33500 Tampere
Puh. (03) 254 1600, asiakaspalvelu@ajanlukko.fi
Myymälä avoinna arkisin klo 8–16.
Muistathan näyttää kuvallisen henkilöllisyystodistuksen.
Vakuuskäytäntö
Toimittakaa kuitti vakuuden maksusta sähköpostilla vuokrauspäällikölle Ilari Joensivulle, ilari.joensivu@samla.fi, ennen vuokrasopimuksen hallinnan alkamista, jonka jälkeen ilmoitamme yhteystietonne kohteen managerille, että avaimet tai mahdolliset kulkutunnisteet saa luovuttaa.
Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
Samlan kiinteistöjen KiinteistöHelpDesk -palvelu toteutetaan Caverion Suomi Oy:n keskitetyssä asiakaspalvelupisteessä Vantaalla Vapaalassa.
Voitte välittää kaikki vikailmoitukset ja palvelupyynnöt palvelupisteeseen 24h/vrk joko puhelimitse tai sähköpostilla.
Kiireelliset ilmoitukset aina soittaen.
- 0800 157 777 tai
- sähköpostitse kiinteistohelp@caverion.com
Ilmoittaessasi palvelupyynnöstä HelpDeskiin:
- Kerro tarkat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero, sähköposti)
- Kerro mistä soitat esim. Tampere, Viinikankatu 49
- Kerro rappu ja kerros, huonenumero / tila sekä viallisen laitteen tiedot
- Kerro palvelupyyntösi; esim. wc-tukos, muu kiinteistöön liittyvä puute tai vika
- Kerro kohteessa olevan yhteyshenkilön tiedot, mikäli yhteyshenkilö on eri kuin soittaja
- Kiireellisistä asioista on aina soitettava (esim. vesivuoto, sähkökatkos).
Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
Siivouspalvelu ylläpitää tilojen edustavaa ja siistiä ilmettä ja siten luo kiinteistön vieraille ja henkilökunnalle ensiluokkaiset olosuhteet. Vastuu tilojen siivouksesta jakautuu kiinteistölle ja vuokralaisille seuraavasti:
- Jokainen yritys vastaa vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä.
- Kiinteistö vastaa yhteisten tilojen (aulat, porraskäytävät jne.) siivouksen järjestämisestä.
Kiinteistöhuolto:
Kiinteistöpalvelu Siiki Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Kiinteistöhoidon vastuunjakotaulukko.
Siivous:
Gronlund Palvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Ulkoalueiden puhtaanapito:
Kiinteistöpalvelu Siiki Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
Rakennuksessa on neljä hissiä, joista kolme on tavarahissejä. A-rapussa on yksi tavarahissi. B-rapussa on yksi henkilöhissi. C-Rapussa on tavarahissi. Lisäksi rakennuksen keskellä on yksi tavarahissi.
Tavaroiden kuljettamisessa hissillä on noudatettava erityistä varovaisuutta ja huomioitava hissin asianmukainen suojaus. Tämä asia on syytä huomioida erityisesti muuttojen yhteydessä.
Esteetön pääsy kiinteistöön tapahtuu pääsisäänkäynnin kautta.
Hissihuolto: Kone Hissit Oy
Hissihäiriöt ilmoitetaan kiinteistön HelpDeskiin p. 0800 157 777 tai vaihtoehtoisesti Kone Hissit Oy:n vikapäivystykseen p. 0800 150 63.
Jätehuolto ja kierrätys
Lassila & Tikanoja Oyj (L&T)
Jätetilat sijaitsevat kiinteistön itäpäädyssä.
Kiinteistössä lajitellaan seuraavat jätteet:
- Pahvi
- Energiajäte
- Paperi
- Biojäte
- Metalli
- Pakkauslasi
- Pakkausmuovi
Tarkemmat jätteiden lajitteluohjeet voit lukea täältä.
Jätemäärien seuranta
Kiinteistöllä on käytössä jätemäärien seurantaan Lassila & Tikanoja Oyj:n Ympäristönetti. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön jätemääriin osoitteessa:
https://www.lt.fi/fi/ymparistonetti
käyttäjätunnus: info@samla.fi
salasana: Samlatoimitilatjate
Postinkulku
Vuokralaisia pyydetään tekemään suoran yrityssopimuksen Postin kanssa.
Postilaatikot sijaitsevat ulkona pääsisäänkäynnin yhteydessä.
Postilaatikoiden avainhallinta on Ajan Lukolla.
Sosiaalitilat
Toisesta kerroksesta löytyy yhteiset sosiaalitilat, jotka ovat toisen kerroksen vuokralaisten käytettävissä.
Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
Toimitiloihin tehtävistä muutostöistä on aina sovittava kirjallisesti kiinteistöpäällikön kanssa. Olkaa hyvissä ajoin yhteydessä kiinteistöjohtoon suunnitellessanne muutostöitä.
Vuokralaiset eivät saa itse tehdä taloteknisiä kytkentöjä, jotka vaikuttavat kiinteistön järjestelmiin.
Muutostyöluvan osalta voit olla yhteydessä oheisella lomakkeella: https://app.incy.io/samla/report/145823/form.
Tupakointi
Kiinteistön tiloissa on tupakointi ehdottomasti kielletty. Myös sisäänkäynneillä tupakointi on kielletty.
Tupakointi on sallittu Viinikankadun ja Kuoppamäentien risteyksen kulmassa.
Mainoskyltit ja opasteet
Kiinteistössä on mahdollisuus yrityskohtaiseen julkisivumainokseen (vuokralaisen hankinta ja asennus). Mainosvaloasioissa ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön.
Rakennus on varustettu sisäänkäyntien yhteydessä olevilla yleisöopasteilla sekä porrasauloissa olevilla kerrosopasteilla.
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa (ml. sisäänkäyntien yhteydessä) ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta.
Pelastussuunnitelma
Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta: https://www.pelsu.fi/koy-viinikankatu49/
Pyydämme lukukuittaamaan Pelastussuunnitelman suoraan järjestelmässä.
Palotarkastuspöytäkirjat:
Vastuullisuus
Samla Capital on sitoutunut vastuulliseen sijoittamiseen. Haluamme Samlassa saavuttaa mahdollisimman hyvän tuoton asiakkaidemme sijoituksille hyödyntämällä mahdollisuudet ja hallitsemalla samalla sijoitusriskejä tehokkaasti. Uskomme, että ne sijoittajat ja yritykset, jotka huomioivat vastuullisuuteen liittyvät tekijät, hyötyvät pitkällä aikavälillä. Pitkäjänteinen vastuullisuusnäkökulman huomioiminen pienentää pitkällä aikavälillä myös Samlan hallinnoimien pääomien luontoon sekä sosiaaliseen ja yhteiskunnalliseen ympäristöön kohdistuvia ulkoisvaikutuksia.
Lisäksi tavoitteenamme on lisätä sijoitustoiminnan avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja sidosryhmien luottamusta. Tämän vuoksi olemme integroineet ESG-näkökohdat eli ympäristöön (Environmental), yhteiskuntaan (Social) ja hallintotapaan (Governance) vaikuttavat tekijät Samlan sijoitustoimintaan vastuullisen sijoittamisen periaatteidemme mukaisesti.
Samla ottaa vastuullisen sijoittamisen periaatteet huomioon hallinnoidessaan kiinteistöstrategialla toimivia vaihtoehtorahastoja. Samla toimii kiinteistöjen ja asuntojen ostajana, vuokranantajana, ylläpitäjänä ja rakennuttajana.
Lue lisää: www.samlacapital.fi/vastuullisuus/
Kiinteistön vihreän energian alkuperätodistukset ja muut dokumentit:
- Alkuperätodistus 2021
- Alkuperätodistus 2022
- Lähilämpö -todistus 2019
- Energiatodistus 2021 - Varasto
- Energiatodistus 2021 - Myymälä
- Energiatodistus 2021 - Toimistot
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2022
Kiinteistön kulutusseuranta
Kiinteistöllä on käytössä Enerkey-järjestelmä sähkön, veden, kaukolämmön ja lämmityksen kulutusseurantaan. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön kulutukseen kirjautumalla osoitteesta:
Tunnuksilla:
Käyttäjätunnus: viinikankatu49@samla.fi
Salasana: B5ivaelbev9
Mikäli tarvitsette omaan vastuullisuusraportointiinne muuten tietoja kiinteistöstä, voitte tiedustella niitä kiinteistöpäälliköltä.
Sähkösopimus
Vuokranantaja huolehtii sähkön laskutuksesta kulutuksen mukaan, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu (esim. m2-perusteinen).
Painavien kalusteiden asennus
Puhelinkoppien, kassa- ja paloturvakaappien yms. huomattavan painavien kalusteiden ja laitteiden sijoittelu on tarkasteltava erikseen. Ota aina yhteys Tekniseen manageriin.
Internetyhteydet
Kohteessa on usean operaattorin tarjoamat verkkoyhteydet, joten voitte hankkia teille sopivan nettiyhteyden haluamaltanne palveluntarjoajalta.
Kiinteistön auditointiraportit
Kiinteistön ja palveluntuotannon auditointiraportit ovat luettavissa alla olevien linkkien kautta:
- Kiinteistöauditointi 4/2021
- Kiinteistöauditointi 12/2021
- Kiinteistöauditointi 12/2022
- Siivouksen laatuauditointi 4/2021
- Siivouksen laatuauditointi 12/2021
- Siivouksen laatuauditointi 8/2022
- Siivouksen laatuauditointi 5/2023
Tukipalvelut vuokralaisille
Arkiset avun tarpeet kuten lamppujen vaihdot ja pienet tavaroiden siirtämiset yms.:
- Huoltoyhtiö, huolto@siiki.fi, puh. 0407320080
Muuttoavut:
- Niemi Palvelut, https://www.niemi.fi/muutto
Siivoustarpeet:
- Gronlund Palvelut Oy, Mira Toro mira.toro@gronlundpalvelut.fi 0451388700
Sähkö-/ LVI asentaja tarpeet (Samlan sovitut yksikköhinnastot käytössä):
- ARE, Visa Mikkola, visa.mikkola@are.fi, puh. 0408261251
Muut asiat:
- Kohdemanageri, Jani Laitila, jani.laitila@caverion.com , 040 630 7040