Sisällys
- Yleistiedot ja osoite
- Pysäköinti
- Pyörien säilytys
- Yhteyshenkilöt
- Ravintolapalvelut
- Neuvottelu- ja saunatilat
- Neuvotteluhuoneiden varaus
- Saunatilat
- Tiedottaminen
- Avaimet ja kulunvalvonta
- Vakuuskäytäntö
- Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
- Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
- Piirivartiointi
- Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
- Jätehuolto ja kierrätys
- Jätemäärien seuranta
- Postinkulku
- Sosiaalitilat ja kuntosali
- Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
- Tupakointi
- Mainoskyltit ja opasteet
- Tulenkäyttö
- Pelastussuunnitelma
- Vastuullisuus
- Kiinteistön kulutusseuranta
- Sähkösopimus
- Painavien kalusteiden asennus
- Internetyhteydet
- Kiinteistön auditointiraportit
- Tukipalvelut vuokralaisille
Yleistiedot ja osoite
Jyväskylän Ylistönmäki on luonnon keskellä, mutta silti aivan Jyväskylän ytimen lähettyvillä sijaitseva toimitilakeskittymä. Ylistönmäki on helposti saavutettavissa autolla, joille on tarjolla yhteensä 103 omaa parkkipaikkaa. Lisäksi Konttorille pääsee kätevästi myös julkisilla liikennevälineillä. Konttori tarjoaa erikokoista toimisto- ja liiketilaa yhteensä kuudessa kerroksessa.
Kiinteistö sijaitsee osoitteessa: Ylistönmäentie 33C, 40500 Jyväskylä
Pysäköinti
Kiinteistön takapihalla on iso pysäköintialue. Pysäköinti on tarkoitettu vain paikan varanneille. Vuokranantaja toimittaa paikan varanneille pysäköintiluvan, joka tulee pitää autossa näkyvällä paikalla.
Pysäköintipaikkoja voi tiedustella vuokranantajalta tältä lomakkeella: https://app.incy.io/samla/links/y33autopaikat
Voit myös olla suoraan yhteydessä vuokrauspäällikköön Ilari Joensivuun puhelimitse numeroon 045 861 3088 tai sähköpostilla ilari.joensivu@samla.fi.
Pysäköintialueella on muutamia vieraspysäköintipaikkoja ja lisäksi vierailijat voivat pysäköidä kadunvarteen.
Pyörien säilytys
Polkupyörätelineet sijaitsevat takapihalla niille osoitetussa paikassa.
Yhteyshenkilöt
Kiinteistöhuolto
Puhelin: 0800 157 777
Sähköposti: kiinteistohelp@caverion.com
Vuokrauspäällikkö
Ilari Joensivu
Puhelin: 045 861 3088
Sähköposti: ilari.joensivu@samla.fi
Kiinteistöpäällikkö
Teemu Harri
Puhelin: 050 377 4489
Sähköposti: teemu.harri@samla.fi
Tekninen manageri
Jani Laitila
Puhelin: 040 630 7040
Sähköposti: jani.laitila@caverion.com
Laskutus/asiakaspalvelu
Samla Capital Oy
Puhelin: 050 303 6701
Sähköposti: info@samla.fi
Ravintolapalvelut
Kiiinteistön 1.kerroksessa toimii Sodexon Ravintola Ylistönmäki.
Tutustu lounaslistoihin täältä: https://www.sodexo.fi/ravintolat/jyvaskyla/ylistonmaki.
Kokoustiloja ja tarjoiluja on mahdollista tiedustella ylistonmaki.FMS.FI@sodexo.com tai p. 050 476 1563.
Neuvottelu- ja saunatilat
Kiinteistön alakerrassa on kaksi neuvottelutilaa, jotka ovat vuokrattavissa.
Hinnoittelu neuvotteluhuoneissa:
- Neuvotteluhuone Ruhtinas (iso neukkari, henkilömäärä 50–70), 45 €/h, kun varaus on alle 4 h.
- Neuvotteluhuone Markiisi (pieni neukkari, henkilömäärä 25–35), 30 €/h, kun varaus on alle 4 h.
- Neuvotteluhuone Ruhtinas (iso neukkari), 260 €/päivä, koko päivän varaus.
- Neuvotteluhuone Markiisi (pieni neukkari), 180 €/päivä, koko päivän varaus.
Hinta sisältää tila- ja pöytäjärjestelyt, siivouksen, toimistotarvikkeet kokoustiloissa, yleisen neuvonnan ja asiakaspalvelun, mm. AV- tekniikan ja ovien avaamisen kokousasiakkaille. Näissä asioissa teitä palvelee Ravintola Sodexo ja myös laskutus hoidetaan Sodexon toimesta.
Neuvotteluhuoneiden varaus
Voitte kirjautua varausjärjestelmään osoitteessa: online.konttorit.fi
Ohje Konttorit online -palveluun.
Saatte vuokrasopimuksen laatimisen yhteydessä tunnukset Konttorit Onlineen, jonka kautta voitte varata esimerkiksi neuvotteluhuoneita ja Sodexon tarjoiluja. Näihin liittyen voi tarvittaessa kysellä tarkennuksia info@samla.fi.
Hinnoittelu neuvotteluhuoneissa:
Neuvotteluhuone Ruhtinas (iso neukkari, henkilömäärä 50–70), 45 €/h, kun varaus on alle 4 h.
Neuvotteluhuone Markiisi (pieni neukkari, henkilömäärä 25–35), 30 €/h, kun varaus on alle 4 h.
Neuvotteluhuone Ruhtinas (iso neukkari), 260 €/päivä, koko päivän varaus.
Neuvotteluhuone Markiisi (pieni neukkari), 180 €/päivä, koko päivän varaus.
Hinta sisältää tila- ja pöytäjärjestelyt, siivouksen, toimistotarvikkeet kokoustiloissa, yleisen neuvonnan ja asiakaspalvelun, mm. AV-tekniikan ja ovien avaamisen kokousasiakkaille. Näissä asioissa teitä palvelee Ravintola Sodexo ja myös laskutus hoidetaan Sodexon toimesta.
Neuvotteluhuone Markiisi on toistaiseksi poissa varausjärjestelmästä.
Saunatilat
Sauna- ja kokoustila on tarkoitettu kaikille Ylistönmäentie 33:n vuokralaisille tuomaan lisätilaa mahdollisiin sisäisiin tai asiakaspalavereihin. Tilat sijaitsevat kiinteistön ylimmässä kerroksessa, jonne pääsee hissillä kohteen ala-aulasta.
Tila sisältää oleskeluhuoneen, pukuhuoneen sekä pesuhuoneen saunalla. Tila on kalustettu ja kokouspöydän ympärille mahtuu 10 henkilöä sekä sohville 7 henkilöä. Näin ollen istumatilaa on yhteensä 17 henkilölle. Lisäksi tilassa on televisio esitysmateriaalin jakamiseen ja bluetooth-kaiutin musiikin kuuntelua varten. Minikeittiö astioineen sekä wc sijaitsevat käytävällä, sauna- ja kokoustilan välittömässä läheisyydessä.
Vuokralasille tilan käyttö on maksutonta ja he pääsevät tilaan omilla kulkutunnisteillaan. Muille tilan vuokra on 250 euroa (sis. alv) / kerta. Ilman kulkutunnistetta avaimet tulee noutaa Jyväskylän Certegolta, jonne saunatilan avaimet tulee myös palauttaa seuraavana arkipäivänä klo 12 mennessä.
Siivouspalvelun voi tilata varauksen yhteydessä lisämaksusta. Tila siivotaan itse, mikäli siivousta ei ole tilattu erikseen. Tilassa ei ole vuokrattavia pyyhkeitä, joten varaathan mukaan omasi.
Siivouksen hinnasto:
123 € + alv siivous arkisin
164 € + alv siivous lauantaisin
230 € + alv siivous sunnuntaisin
Saunan varaukset: online.konttorit.fi
Kuva 1. Pohjakuva Sauna- ja kokoustilasta
Sauna- ja kokoustila, keittiö sekä wc-tilat ovat merkittynä pohjakuvaan punaisella.
Kuva 2. Kokoustila
Kuva 3. Pukuhuone
Tiedottaminen
Kiinteistön vuokralaistiedottaminen tapahtuu vuokralaisportaalin kautta ja tiedotteet löytyvät myös tämän intran etusivulta. Mikäli haluat vastaanottaa tiedotteita, olethan yhteydessä oman organisaatiosi yhteyshenkilöön tai kiinteistön edustajiin.
Avaimet ja kulunvalvonta
Avainhallinnasta vastaa kiinteistö.
Vuokralaiset voivat tilata avaimia/kulkutunnisteita tämän linkin kautta.
Avaimien nouto
Avaimen noutoa varten tarvitset luvan kiinteistön Tekniseltä managerilta.
Avaimet luovutetaan BLC Turvan lukkoliikkeestä kuittausta vastaan.
BLC Turva Oy
Alasinkatu 1-3, 40351 Jyväskylä
Puh. 010 480 3771, avainhallinta.jyvaskyla@blc.fi
Myymälä ja avainpalvelupiste arkisin 8:00-16:00.
Muistathan näyttää kuvallisen henkilöllisyystodistuksen.
Vakuuskäytäntö
Toimittakaa kuitti vakuuden maksusta sähköpostilla vuokrauspäällikölle Ilari Joensivulle, ilari.joensivu@samla.fi, ennen vuokrasopimuksen hallinnan alkamista, jonka jälkeen ilmoitamme yhteystietonne kohteen managerille, että avaimet tai mahdolliset kulkutunnisteet saa luovuttaa.
Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
Samlan kiinteistöjen KiinteistöHelpDesk -palvelu toteutetaan Caverion Suomi Oy:n keskitetyssä asiakaspalvelupisteessä Vantaalla Vapaalassa.
Voitte välittää kaikki vikailmoitukset ja palvelupyynnöt palvelupisteeseen 24h/vrk joko puhelimitse tai sähköpostilla.
Kiireelliset ilmoitukset aina soittaen.
- 0800 157 777 tai
- sähköpostitse kiinteistohelp@caverion.com
Ilmoittaessasi palvelupyynnöstä HelpDeskiin:
- Kerro tarkat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero, sähköposti)
- Kerro mistä soitat esim. Jyväskylä, Ylistönmäentie 33
- Kerro rappu ja kerros, huonenumero / tila sekä viallisen laitteen tiedot
- Kerro palvelupyyntösi; esim. wc-tukos, muu kiinteistöön liittyvä puute tai vika
- Kerro kohteessa olevan yhteyshenkilön tiedot, mikäli yhteyshenkilö on eri kuin soittaja
- Kiireellisistä asioista on aina soitettava (esim. vesivuoto, sähkökatkos).
Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
Siivouspalvelu ylläpitää tilojen edustavaa ja siistiä ilmettä ja siten luo kiinteistön vieraille ja henkilökunnalle ensiluokkaiset olosuhteet. Vastuu tilojen siivouksesta jakautuu kiinteistölle ja vuokralaisille seuraavasti:
- Jokainen yritys vastaa vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä.
- Kiinteistö vastaa yhteisten tilojen (aulat, porraskäytävät jne.) siivouksen järjestämisestä.
Kiinteistöhuolto:
TL-Maint Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Kiinteistöhoidon vastuunjakotaulukko.
Siivous:
SOL Palvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Ulkoalueiden puhtaanapito:
TL-Maint Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Piirivartiointi
Vartiointi:
Securitas Oy
Hälytyskeskus (24h) puh. 020 491 2600
Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
Rakennuksessa on kaksi hissiä, joista toinen on tavarahissi. Molemmat hissit sijaitsevat aulassa.
Tavaroiden kuljettamisessa hissillä on noudatettava erityistä varovaisuutta ja huomioitava hissin asianmukainen suojaus. Tämä asia on syytä huomioida erityisesti muuttojen yhteydessä.
Esteetön pääsy kiinteistöön tapahtuu pääsisäänkäynnin kautta.
Hissihuolto: Kone Hissit Oy
Hissihäiriöt ilmoitetaan kiinteistön HelpDeskiin p. 0800 157 777 tai vaihtoehtoisesti Kone Hissit Oy:n vikapäivystykseen p. 0800 150 63.
Jätehuolto ja kierrätys
Lassila & Tikanoja Oyj (L&T)
Jätetilat sijaitsevat kiinteistön takapihalla.
Kiinteistössä lajitellaan seuraavat jätteet:
- Pahvi
- Biojäte
- Energiajäte
- Metalli
- Lasi
- Muovi
- Sekajäte
- Paperi
Tarkemmat jätteiden lajitteluohjeet voit lukea täältä.
Jätemäärien seuranta
Kiinteistöllä on käytössä jätemäärien seurantaan Lassila & Tikanoja Oyj:n Ympäristönetti. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön jätemääriin osoitteessa:
https://www.lt.fi/fi/ymparistonetti
käyttäjätunnus: info@samla.fi
salasana: Samlatoimitilatjate
Postinkulku
Vuokralaisia pyydetään tekemään suoran yrityssopimuksen Postin kanssa.
Postilaatikot sijaitsevat ulkona pääsisäänkäynnin yhteydessä.
Sosiaalitilat ja kuntosali
Kiinteistön yhteiset sosiaalitilat ja kuntosali sijaitsevat kellarissa väestönsuojatiloissa.
Kuntosali on vapaasti kaikkien vuokralaisten käytettävissä.
Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
Toimitiloihin tehtävistä muutostöistä on aina sovittava kirjallisesti kiinteistöpäällikön kanssa. Olkaa hyvissä ajoin yhteydessä kiinteistöjohtoon suunnitellessanne muutostöitä.
Vuokralaiset eivät saa itse tehdä taloteknisiä kytkentöjä, jotka vaikuttavat kiinteistön järjestelmiin.
Muutostyöluvan osalta voit olla yhteydessä oheisella lomakkeella: https://app.incy.io/samla/report/145823/form.
Tupakointi
Kiinteistön tiloissa on tupakointi ehdottomasti kielletty. Myös sisäänkäynneillä tupakointi on kielletty.
Tupakointi on sallittu kiinteistön pysäköintialueella merkityssä paikassa.
Mainoskyltit ja opasteet
Kiinteistössä on mahdollisuus yrityskohtaiseen julkisivumainokseen (vuokralaisen hankinta ja asennus). Mainosvaloasioissa ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön.
Rakennus on varustettu sisäänkäyntien yhteydessä olevilla yleisöopasteilla sekä porrasauloissa olevilla kerrosopasteilla.
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa (ml. sisäänkäyntien yhteydessä) ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta.
Pelastussuunnitelma
Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta: https://k2turvapalvelut.pelsu.fi/ylistonmaentie33/.
Pyydämme lukukuittaamaan Pelastussuunnitelman suoraan järjestelmässä.
Palotarkastuspöytäkirjat:
Vastuullisuus
Samla Capital on sitoutunut vastuulliseen sijoittamiseen. Haluamme Samlassa saavuttaa mahdollisimman hyvän tuoton asiakkaidemme sijoituksille hyödyntämällä mahdollisuudet ja hallitsemalla samalla sijoitusriskejä tehokkaasti. Uskomme, että ne sijoittajat ja yritykset, jotka huomioivat vastuullisuuteen liittyvät tekijät, hyötyvät pitkällä aikavälillä. Pitkäjänteinen vastuullisuusnäkökulman huomioiminen pienentää pitkällä aikavälillä myös Samlan hallinnoimien pääomien luontoon sekä sosiaaliseen ja yhteiskunnalliseen ympäristöön kohdistuvia ulkoisvaikutuksia.
Lisäksi tavoitteenamme on lisätä sijoitustoiminnan avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja sidosryhmien luottamusta. Tämän vuoksi olemme integroineet ESG-näkökohdat eli ympäristöön (Environmental), yhteiskuntaan (Social) ja hallintotapaan (Governance) vaikuttavat tekijät Samlan sijoitustoimintaan vastuullisen sijoittamisen periaatteidemme mukaisesti.
Samla ottaa vastuullisen sijoittamisen periaatteet huomioon hallinnoidessaan kiinteistöstrategialla toimivia vaihtoehtorahastoja. Samla toimii kiinteistöjen ja asuntojen ostajana, vuokranantajana, ylläpitäjänä ja rakennuttajana.
Lue lisää: www.samlacapital.fi/vastuullisuus/
Kiinteistön vihreän energian alkuperätodistukset ja muut dokumentit:
- Alkuperätodistus 2021
- Alkuperätodistus 2022
- Vihreä lämpö -todistus 2021
- Energiatodistus 2018
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2020
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2021
- Hiilineutraali jätehuolto -sertifikaatti 2022
Kiinteistön kulutusseuranta
Kiinteistöllä on käytössä Enerkey-järjestelmä sähkön, veden, kaukolämmön ja lämmityksen kulutusseurantaan. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön kulutukseen kirjautumalla osoitteesta:
Tunnuksilla:
Käyttäjätunnus: ylistonmaentie33@samla.fi
Salasana: Fp8qsc0jkx5
Mikäli tarvitsette omaan vastuullisuusraportointiinne muuten tietoja kiinteistöstä, voitte tiedustella niitä kiinteistöpäälliköltä.
Sähkösopimus
Vuokranantaja huolehtii sähkön laskutuksesta kulutuksen mukaan, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu (esim. m2-perusteinen).
Painavien kalusteiden asennus
Puhelinkoppien, kassa- ja paloturvakaappien yms. huomattavan painavien kalusteiden ja laitteiden sijoittelu on tarkasteltava erikseen. Ota aina yhteys Tekniseen manageriin.
Internetyhteydet
Kohteessa on Dna:n sekä Telian tarjoamat verkkoyhteydet, joten voitte hankkia teille sopivan nettiyhteyden esimerkiksi näiltä kyseisiltä palveluntuottajilta.
Kiinteistön auditointiraportit
Kiinteistön ja palveluntuotannon auditointiraportit ovat luettavissa alla olevien linkkien kautta:
- Kiinteistöauditointi 2020
- Kiinteistöauditointi 2021
- Kiinteistöauditointi 6/2022
- Kiinteistöauditointi 11/2022
- Kiinteistöauditointi 2/2023
- Siivouksen laatuauditointi 2021
- Siivouksen laatuauditointi 6/2022
- Siivouksen laatuauditointi 11/2022
Tukipalvelut vuokralaisille
Arkkitehti sekä sisustussuunnittelu:
- Arkkitehti Kimmo Kautto, kimmo.kautto@lpv.fi, 040 867 8584, https://lpv.fi/
- Sisustusarkkitehti Senni Autere, senni.autere@lpv.fi, 040 149 8810, https://lpv.fi/
Arkiset avun tarpeet kuten lamppujen vaihdot ja pienet tavaroiden siirtämiset yms.:
- Huoltoyhtiö työnjohtaja, aleksi.suorsa@tlmaint.fi, 050 522 4374
Remonttitarpeet vuokratiloissa:
- 360 Palvelut, Ville Vallius, rakentaminen@360palvelut.fi, 010 384 4305
Muutto avut:
- Niemi Palvelut, https://www.niemi.fi/muutto
- A1 Muutot https://www.a1muutot.net/
Siivoustarpeet:
- SOL Palvelut Oy
Sähkö-/ LVI asentaja tarpeet (Samlan sovitut yksikköhinnastot käytössä):
- ARE, Nilla Magga, nilla.magga@are.fi, 020 530 5500
Markkinointipalvelut:
- Sami Mäkinen, sami@miamiagency.fi, 040 661 7147, https://miamiagency.fi/
Valmennuspalvelut:
- Mikko Ojanen, mikko.ojanen@kaswu.fi, 044 555 6042, https://kaswu.fi/
Hierontapalvelut:
- Ajanvaraus ja lisätietoja osoitteesta https://lihasleipuri.fi/
- Samlan vuokralaisille ensimmäisestä hierontakäynnistä 20 % alennus, jonka jälkeen pysyvästi 10 % alennus normaalihinnoista
Kokous- ja tilaustarjoilut:
- Sodexo
- Tilaukset Samlan Konttorit Onlinen kautta sovituin hinnoin
Muut asiat:
- Kohdemanageri, Jani Laitila, jani.laitila@caverion.com, 040 630 7040