Valikko

Yleistiedot ja osoite

Jyväskylän Ylistönmäki on luonnon keskellä, mutta silti aivan Jyväskylän ytimen lähettyvillä sijaitseva toimitilakeskittymä. Ylistönmäki on helposti saavutettavissa autolla, joille on tarjolla yhteensä 103 omaa parkkipaikkaa. Lisäksi Konttorille pääsee kätevästi myös julkisilla liikennevälineillä. Konttori tarjoaa erikokoista toimisto- ja liiketilaa yhteensä kuudessa kerroksessa.

Kiinteistö sijaitsee osoitteessa: Ylistönmäentie 33C, 40500 Jyväskylä

Pysäköinti

Kiinteistön takapihalla on iso pysäköintialue. Pysäköinti on tarkoitettu vain paikan varanneille. Vuokranantaja toimittaa paikan varanneille pysäköintiluvan, joka tulee pitää autossa näkyvällä paikalla.

Pysäköintipaikkoja voi tiedustella vuokranantajalta tältä lomakkeella: https://app.incy.io/samla/links/y33autopaikat

Voit myös olla suoraan yhteydessä vuokrauspäällikköön Ilari Joensivuun puhelimitse numeroon 045 861 3088 tai sähköpostilla ilari.joensivu@samla.fi.

Pysäköintialueella on muutamia vieraspysäköintipaikkoja ja lisäksi vierailijat voivat pysäköidä kadunvarteen.

Pyörien säilytys

Polkupyörätelineet sijaitsevat takapihalla niille osoitetussa paikassa.

Yhteyshenkilöt

Kiinteistöhuolto

Puhelin: 0800 157 777

Sähköposti: kiinteistohelp@caverion.com

Vuokrauspäällikkö

Ilari Joensivu

Puhelin: 045 861 3088

Sähköposti: ilari.joensivu@samla.fi

Kiinteistöpäällikkö

Teemu Harri

Puhelin: 050 377 4489

Sähköposti: teemu.harri@samla.fi

Tekninen manageri

Jani Laitila

Puhelin: 040 630 7040

Sähköposti: jani.laitila@caverion.com

Laskutus/asiakaspalvelu

Samla Capital Oy

Puhelin: 050 303 6701

Sähköposti: info@samla.fi

Ravintolapalvelut

Kiiinteistön 1.kerroksessa toimii Sodexon Ravintola Ylistönmäki.

Tutustu lounaslistoihin täältä: https://www.sodexo.fi/ravintolat/jyvaskyla/ylistonmaki.

Kokoustiloja ja tarjoiluja on mahdollista tiedustella ylistonmaki.FMS.FI@sodexo.com tai p. 050 476 1563.

Neuvottelu- ja saunatilat

Kiinteistön alakerrassa on kaksi neuvottelutilaa, jotka ovat vuokrattavissa.

Hinnoittelu neuvotteluhuoneissa:

  • Neuvotteluhuone Ruhtinas (iso neukkari, henkilömäärä 50–70), 45 €/h, kun varaus on alle 4 h.
  • Neuvotteluhuone Markiisi (pieni neukkari, henkilömäärä 25–35), 30 €/h, kun varaus on alle 4 h.
  • Neuvotteluhuone Ruhtinas (iso neukkari), 260 €/päivä, koko päivän varaus.
  • Neuvotteluhuone Markiisi (pieni neukkari), 180 €/päivä, koko päivän varaus.

Hinta sisältää tila- ja pöytäjärjestelyt, siivouksen, toimistotarvikkeet kokoustiloissa, yleisen neuvonnan ja asiakaspalvelun, mm. AV- tekniikan ja ovien avaamisen kokousasiakkaille. Näissä asioissa teitä palvelee Ravintola Sodexo ja myös laskutus hoidetaan Sodexon toimesta.

Neuvotteluhuoneiden varaus

Voitte kirjautua varausjärjestelmään osoitteessa: online.konttorit.fi

Ohje Konttorit online -palveluun.

Saatte vuokrasopimuksen laatimisen yhteydessä tunnukset Konttorit Onlineen, jonka kautta voitte varata esimerkiksi neuvotteluhuoneita ja Sodexon tarjoiluja. Näihin liittyen voi tarvittaessa kysellä tarkennuksia info@samla.fi.

Hinnoittelu neuvotteluhuoneissa:

Neuvotteluhuone Ruhtinas (iso neukkari, henkilömäärä 50–70), 45 €/h, kun varaus on alle 4 h.

Neuvotteluhuone Markiisi (pieni neukkari, henkilömäärä 25–35), 30 €/h, kun varaus on alle 4 h.

Neuvotteluhuone Ruhtinas (iso neukkari), 260 €/päivä, koko päivän varaus.

Neuvotteluhuone Markiisi (pieni neukkari), 180 €/päivä, koko päivän varaus.

Hinta sisältää tila- ja pöytäjärjestelyt, siivouksen, toimistotarvikkeet kokoustiloissa, yleisen neuvonnan ja asiakaspalvelun, mm. AV-tekniikan ja ovien avaamisen kokousasiakkaille. Näissä asioissa teitä palvelee Ravintola Sodexo ja myös laskutus hoidetaan Sodexon toimesta.

Neuvotteluhuone Markiisi on toistaiseksi poissa varausjärjestelmästä.

Saunatilat

Sauna- ja kokoustila on tarkoitettu kaikille Ylistönmäentie 33:n vuokralaisille tuomaan lisätilaa mahdollisiin sisäisiin tai asiakaspalavereihin. Tilat sijaitsevat kiinteistön ylimmässä kerroksessa, jonne pääsee hissillä kohteen ala-aulasta.

Tila sisältää oleskeluhuoneen, pukuhuoneen sekä pesuhuoneen saunalla. Tila on kalustettu ja kokouspöydän ympärille mahtuu 10 henkilöä sekä sohville 7 henkilöä. Näin ollen istumatilaa on yhteensä 17 henkilölle. Lisäksi tilassa on televisio esitysmateriaalin jakamiseen ja bluetooth-kaiutin musiikin kuuntelua varten. Minikeittiö astioineen sekä wc sijaitsevat käytävällä, sauna- ja kokoustilan välittömässä läheisyydessä.

Vuokralasille tilan käyttö on maksutonta ja he pääsevät tilaan omilla kulkutunnisteillaan. Muille tilan vuokra on 250 euroa (sis. alv) / kerta. Ilman kulkutunnistetta avaimet tulee noutaa Jyväskylän Certegolta, jonne saunatilan avaimet tulee myös palauttaa seuraavana arkipäivänä klo 12 mennessä.

Siivouspalvelun voi tilata varauksen yhteydessä lisämaksusta. Tila siivotaan itse, mikäli siivousta ei ole tilattu erikseen. Tilassa ei ole vuokrattavia pyyhkeitä, joten varaathan mukaan omasi.

Siivouksen hinnasto:

123 € + alv siivous arkisin

164 € + alv siivous lauantaisin

230 € + alv siivous sunnuntaisin

Saunan varaukset: online.konttorit.fi

Saunatilan käyttöohjeet

Kiukaan käyttöohje

Kuva 1. Pohjakuva Sauna- ja kokoustilasta

Sauna- ja kokoustila, keittiö sekä wc-tilat ovat merkittynä pohjakuvaan punaisella.

Kuva 2. Kokoustila

Kuva 3. Pukuhuone

Tiedottaminen

Kiinteistön vuokralaistiedottaminen tapahtuu vuokralaisportaalin kautta ja tiedotteet löytyvät myös tämän intran etusivulta. Mikäli haluat vastaanottaa tiedotteita, olethan yhteydessä oman organisaatiosi yhteyshenkilöön tai kiinteistön edustajiin.

Avaimet ja kulunvalvonta

Avainhallinnasta vastaa kiinteistö.

Vuokralaiset voivat tilata avaimia/kulkutunnisteita tämän linkin kautta.

Avaimien nouto

Avaimen noutoa varten tarvitset luvan kiinteistön Tekniseltä managerilta.

Avaimet luovutetaan BLC Turvan lukkoliikkeestä kuittausta vastaan.

BLC Turva Oy

Alasinkatu 1-3, 40351 Jyväskylä

Puh. 010 480 3771, avainhallinta.jyvaskyla@blc.fi

Myymälä ja avainpalvelupiste arkisin 8:00-16:00.

Muistathan näyttää kuvallisen henkilöllisyystodistuksen.

Vakuuskäytäntö

Toimittakaa kuitti vakuuden maksusta sähköpostilla vuokrauspäällikölle Ilari Joensivulle, ilari.joensivu@samla.fi, ennen vuokrasopimuksen hallinnan alkamista, jonka jälkeen ilmoitamme yhteystietonne kohteen managerille, että avaimet tai mahdolliset kulkutunnisteet saa luovuttaa.

Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7

Samlan kiinteistöjen KiinteistöHelpDesk -palvelu toteutetaan Caverion Suomi Oy:n keskitetyssä asiakaspalvelupisteessä Vantaalla Vapaalassa.

Voitte välittää kaikki vikailmoitukset ja palvelupyynnöt palvelupisteeseen 24h/vrk joko puhelimitse tai sähköpostilla.

Kiireelliset ilmoitukset aina soittaen.

  • 0800 157 777 tai
  • sähköpostitse kiinteistohelp@caverion.com

Ilmoittaessasi palvelupyynnöstä HelpDeskiin:

  • Kerro tarkat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero, sähköposti)
  • Kerro mistä soitat esim. Jyväskylä, Ylistönmäentie 33
  • Kerro rappu ja kerros, huonenumero / tila sekä viallisen laitteen tiedot
  • Kerro palvelupyyntösi; esim. wc-tukos, muu kiinteistöön liittyvä puute tai vika
  • Kerro kohteessa olevan yhteyshenkilön tiedot, mikäli yhteyshenkilö on eri kuin soittaja
  • Kiireellisistä asioista on aina soitettava (esim. vesivuoto, sähkökatkos).

Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito

Siivouspalvelu ylläpitää tilojen edustavaa ja siistiä ilmettä ja siten luo kiinteistön vieraille ja henkilökunnalle ensiluokkaiset olosuhteet. Vastuu tilojen siivouksesta jakautuu kiinteistölle ja vuokralaisille seuraavasti:

  • Jokainen yritys vastaa vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä.
  • Kiinteistö vastaa yhteisten tilojen (aulat, porraskäytävät jne.) siivouksen järjestämisestä.

Kiinteistöhuolto:

TL-Maint Oy

Yhteydenotot HelpDeskin kautta.

Kiinteistöhoidon vastuunjakotaulukko.

Siivous:

SOL Palvelut Oy

Yhteydenotot HelpDeskin kautta.

Siivouskortti.

Siivouskartta.

Ulkoalueiden puhtaanapito:

TL-Maint Oy

Yhteydenotot HelpDeskin kautta.

Piirivartiointi

Vartiointi:

Securitas Oy

Hälytyskeskus (24h) puh. 020 491 2600

Liikkuminen kiinteistössä ja hissit

Rakennuksessa on kaksi hissiä, joista toinen on tavarahissi. Molemmat hissit sijaitsevat aulassa.

Tavaroiden kuljettamisessa hissillä on noudatettava erityistä varovaisuutta ja huomioitava hissin asianmukainen suojaus. Tämä asia on syytä huomioida erityisesti muuttojen yhteydessä.

Esteetön pääsy kiinteistöön tapahtuu pääsisäänkäynnin kautta.

Hissihuolto: Kone Hissit Oy

Hissihäiriöt ilmoitetaan kiinteistön HelpDeskiin p. 0800 157 777 tai vaihtoehtoisesti Kone Hissit Oy:n vikapäivystykseen p. 0800 150 63.

Jätehuolto ja kierrätys

Lassila & Tikanoja Oyj (L&T)

Jätetilat sijaitsevat kiinteistön takapihalla.

Kiinteistössä lajitellaan seuraavat jätteet:

  • Pahvi
  • Biojäte
  • Energiajäte
  • Metalli
  • Lasi
  • Muovi
  • Sekajäte
  • Paperi

Tarkemmat jätteiden lajitteluohjeet voit lukea täältä.

Jätemäärien seuranta

Kiinteistöllä on käytössä jätemäärien seurantaan Lassila & Tikanoja Oyj:n Ympäristönetti. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön jätemääriin osoitteessa:

https://www.lt.fi/fi/ymparistonetti

käyttäjätunnus: info@samla.fi

salasana: Samlatoimitilatjate

Postinkulku

Vuokralaisia pyydetään tekemään suoran yrityssopimuksen Postin kanssa.

Postilaatikot sijaitsevat ulkona pääsisäänkäynnin yhteydessä.

Sosiaalitilat ja kuntosali

Kiinteistön yhteiset sosiaalitilat ja kuntosali sijaitsevat kellarissa väestönsuojatiloissa.

Kuntosali on vapaasti kaikkien vuokralaisten käytettävissä.

Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa

Toimitiloihin tehtävistä muutostöistä on aina sovittava kirjallisesti kiinteistöpäällikön kanssa. Olkaa hyvissä ajoin yhteydessä kiinteistöjohtoon suunnitellessanne muutostöitä.

Vuokralaiset eivät saa itse tehdä taloteknisiä kytkentöjä, jotka vaikuttavat kiinteistön järjestelmiin.

Muutostyöluvan osalta voit olla yhteydessä oheisella lomakkeella: https://app.incy.io/samla/report/145823/form.

Tupakointi

Kiinteistön tiloissa on tupakointi ehdottomasti kielletty. Myös sisäänkäynneillä tupakointi on kielletty.

Tupakointi on sallittu kiinteistön pysäköintialueella merkityssä paikassa.

Mainoskyltit ja opasteet

Kiinteistössä on mahdollisuus yrityskohtaiseen julkisivumainokseen (vuokralaisen hankinta ja asennus). Mainosvaloasioissa ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön.

Rakennus on varustettu sisäänkäyntien yhteydessä olevilla yleisöopasteilla sekä porrasauloissa olevilla kerrosopasteilla.

Tulenkäyttö

Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa (ml. sisäänkäyntien yhteydessä) ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta.

Pelastussuunnitelma

Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta: https://k2turvapalvelut.pelsu.fi/ylistonmaentie33/.

Pyydämme lukukuittaamaan Pelastussuunnitelman suoraan järjestelmässä.

Palotarkastuspöytäkirjat:

Vastuullisuus

Samla Capital on sitoutunut vastuulliseen sijoittamiseen. Haluamme Samlassa saavuttaa mahdollisimman hyvän tuoton asiakkaidemme sijoituksille hyödyntämällä mahdollisuudet ja hallitsemalla samalla sijoitusriskejä tehokkaasti. Uskomme, että ne sijoittajat ja yritykset, jotka huomioivat vastuullisuuteen liittyvät tekijät, hyötyvät pitkällä aikavälillä. Pitkäjänteinen vastuullisuusnäkökulman huomioiminen pienentää pitkällä aikavälillä myös Samlan hallinnoimien pääomien luontoon sekä sosiaaliseen ja yhteiskunnalliseen ympäristöön kohdistuvia ulkoisvaikutuksia.

Lisäksi tavoitteenamme on lisätä sijoitustoiminnan avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja sidosryhmien luottamusta. Tämän vuoksi olemme integroineet ESG-näkökohdat eli ympäristöön (Environmental), yhteiskuntaan (Social) ja hallintotapaan (Governance) vaikuttavat tekijät Samlan sijoitustoimintaan vastuullisen sijoittamisen periaatteidemme mukaisesti.

Samla ottaa vastuullisen sijoittamisen periaatteet huomioon hallinnoidessaan kiinteistöstrategialla toimivia vaihtoehtorahastoja. Samla toimii kiinteistöjen ja asuntojen ostajana, vuokranantajana, ylläpitäjänä ja rakennuttajana.

Lue lisää: www.samlacapital.fi/vastuullisuus/

Kiinteistön vihreän energian alkuperätodistukset ja muut dokumentit:

Kiinteistön kulutusseuranta

Kiinteistöllä on käytössä Enerkey-järjestelmä sähkön, veden, kaukolämmön ja lämmityksen kulutusseurantaan. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön kulutukseen kirjautumalla osoitteesta:

https://portal.enerkey.com/

Tunnuksilla:

Käyttäjätunnus: ylistonmaentie33@samla.fi

Salasana: Fp8qsc0jkx5

Mikäli tarvitsette omaan vastuullisuusraportointiinne muuten tietoja kiinteistöstä, voitte tiedustella niitä kiinteistöpäälliköltä.

Sähkösopimus

Vuokranantaja huolehtii sähkön laskutuksesta kulutuksen mukaan, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu (esim. m2-perusteinen).

Painavien kalusteiden asennus

Puhelinkoppien, kassa- ja paloturvakaappien yms. huomattavan painavien kalusteiden ja laitteiden sijoittelu on tarkasteltava erikseen. Ota aina yhteys Tekniseen manageriin.

Internetyhteydet

Kohteessa on Dna:n sekä Telian tarjoamat verkkoyhteydet, joten voitte hankkia teille sopivan nettiyhteyden esimerkiksi näiltä kyseisiltä palveluntuottajilta.

Kiinteistön auditointiraportit

Kiinteistön ja palveluntuotannon auditointiraportit ovat luettavissa alla olevien linkkien kautta:

Tukipalvelut vuokralaisille

Arkkitehti sekä sisustussuunnittelu:

Arkiset avun tarpeet kuten lamppujen vaihdot ja pienet tavaroiden siirtämiset yms.:

Remonttitarpeet vuokratiloissa:

Muutto avut:

Siivoustarpeet:

  • SOL Palvelut Oy

Sähkö-/ LVI asentaja tarpeet (Samlan sovitut yksikköhinnastot käytössä):

Markkinointipalvelut:

Valmennuspalvelut:

Hierontapalvelut:

  • Ajanvaraus ja lisätietoja osoitteesta https://lihasleipuri.fi/
  • Samlan vuokralaisille ensimmäisestä hierontakäynnistä 20 % alennus, jonka jälkeen pysyvästi            10 % alennus normaalihinnoista

Kokous- ja tilaustarjoilut:

  • Sodexo
  • Tilaukset Samlan Konttorit Onlinen kautta sovituin hinnoin

Muut asiat: