Sisällys
- Yleistiedot ja osoite
- Pysäköinti
- Pyörien säilytys
- Yhteyshenkilöt
- Neuvottelu- ja saunatilat
- Neuvotteluhuoneiden varaus
- Saunatilan käyttöohjeet
- Tiedottaminen
- Avaimet ja kulunvalvonta
- Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
- Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
- Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
- Jätehuolto ja kierrätys
- Jätemäärien seuranta
- Postinkulku
- Sosiaalitilat ja kuntosali
- Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
- Tupakointi
- Mainoskyltit ja opasteet
- Tulenkäyttö
- Pelastussuunnitelma
- Vastuullisuus
- Kiinteistön kulutusseuranta
- Sähkösopimus
- Painavien kalusteiden asennus
- Internetyhteydet
- Kiinteistön auditointiraportit
- Tukipalvelut vuokralaisille
Yleistiedot ja osoite
Yliopistonkadun konttori sijaitsee Jyväskylän ydinkeskustassa, jossa ostoskeskusten, ravintoloiden ja hotellien kattavat palvelut ovat käden ulottuvilla joka päivä. Aikoinaan puhelinpalatsina tunnetun kiinteistön modernit puitteet ja palvelut tarjoavat runsaasti mahdollisuuksia parempaan työntekoon.
Kiinteistön historiaa huokuva julkisivu kätkee taakseen 8 000 neliötä, josta löytyy toimitiloja aina sadan neliön toimistosta tuhansien neliöiden kokonaisuuksiin. Aktiiviset remontointi- ja kunnostustoimenpiteet ovat pitäneet huolen, että talotekniikka vastaa nykyajan tarpeita, ja talon sisustus on uusittu kokonaan viimeisen kymmenen vuoden aikana. Konttorin suurimpia vuokralaisia ovat Keski-Suomen maistraatti, Elisa ja Firstbeat Technologies.
Yliopistonkadun konttorilaisten autoille löytyy tilaa talon kellarikerroksesta ja takapihalta, ja vieraiden autoille on paljon vapaita paikkoja konttorin välittömässä läheisyydessä. Ydinkeskustan kattavat ravintolapalvelut antavat runsaasti valinnanvaraa niin asiakkaiden kanssa lounastamiseen kuin työpaikan yhteisille after work -illoillekin.
Kiinteistö sijaitsee osoitteessa: Yliopistonkatu 28, Jyväskylä
Pysäköinti
Kiinteistön sisäpihalla on pysäköintialue ja lisäksi kiinteistössä on pysäköintihalli, joissa on pysäköintipaikkoja yhteensä 45 kappaletta. Pysäköintihalliin ajo tapahtuu Yliopistonkadun kautta Asemakadulle ja oikealta puolelta ajoliuskaa alas. Osoite navigaattoriin Kauppakatu 29-31, Jyväskylä.
Pysäköinti on tarkoitettu vain paikan varanneille. Vuokranantaja toimittaa paikan varanneille pysäköintiluvan, joka tulee pitää autossa näkyvällä paikalla.
Pysäköintihalli
Pysäköintipaikan pysäköintihallista vuokranneiden puhelinnumero ohjelmoidaan järjestelmään, johon soittamalla nosto-ovi aukeaa sisään ajettaessa. Ulos ajo tapahtuu joko ajamalla tarpeeksi lähelle ovea tai vetonarusta vetämällä.
Nosto-ovessa on kulunvalvontalukija sekä tavallinen käyntiovi, joka aukeaa kulunvalvontalätkällä. Tämän käyntioven käyttömahdollisuus on lisätty vain pysäköintihallista paikan varanneille.
Mikäli kulkuovea käyttää, on erityisesti huomioitava, että sulkee oven huolellisesti perässään. Nosto-ovi ei aukea, jos käyntiovi on auki.
Puhelinnumero nosto-oveen on 049-449303998, joka kannattaa tallentaa puhelimen osoitekirjaan.
Pysäköintipaikkoja voi tiedustella vuokranantajalta tältä lomakkeella: https://app.incy.io/yliopistonkatu28/links/yliopistonkatuautopaikat
Voit myös olla suoraan yhteydessä suoraan kiinteistön edustajiin.
Vierailijat voivat pysäköidä kadunvarteen tai Jyväsparkki P-Torin pysäköintiin. Osoite navigaattoriin Kauppakatu 29-31, Jyväskylä.
Pyörien säilytys
Polkupyörätelineet sijaitsevat sisäpihalla niille osoitetussa paikassa.
Yhteyshenkilöt
Kiinteistöhuolto
TL-Maint Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Kauppallinen manageeraus (tilojen vuokraus ja vuokrasopimusasiat
Fine LKV
minna@finelkv.fi
Puh. +358 50 5417349
Tekninen manageeraus
Newsec Property Asset Management Oy
Tekninen manageri
Tero Mäkäräinen
tero.makarainen@newsec.fi
Puh. 040 1860 834
Vuokrahallinto ja vuokralaskutus:
Sähköposti: vuokrahallinto@mandatumam.com
Mandatum Asset Management Oy
Bulevardi 56, PL 1221, 00101 Helsinki
Omistaja-asiat:
Mandatum Asset Management Oy
Tea Siivola, kaupallinen johtaja
Puhelin: 0400-179048
Sähköposti: tea.siivola@mandatumam.com
tai
Mandatum Asset Management Oy
Bulevardi 56, PL 1221, 00101 Helsinki
info.kiinteistot@mandatumam.com
Neuvottelu- ja saunatilat
Kohteessa on sauna- ja kokoustila, joka on tarkoitettu kaikille Yliopistonkatu 28 vuokralaisille tuomaan lisätilaa mahdollisiin sisäisiin tai asiakaspalavereihin. Tilat sijaitsevat Yliopistonkadun 28 ylimmässä kerroksessa, johon sisäänkäynti on B-rapusta. Tilan koko on noin 18 m2, joka sisältää taukotilat, saunatilat, terassin, wc:t sekä minikeittiön.
Tila on kalustettu ja siellä on 15 istuinpaikkaa. Lisäksi tilassa on myös televisio esitysmateriaalin jakamiseen. Tilan vuokraus on maksutonta kohteen vuokralaisille.
Vuokralaiset pääsevät tilaan omilla kulkutunnisteillaan. Ilman kulkutunnistetta avaimet tulee noutaa Jyväskylän Certegolta. Saunatilan avaimet tulee palauttaa seuraavana arkipäivänä klo 12 mennessä.
Neuvotteluhuoneiden varaus
Voitte kirjautua varausjärjestelmään osoitteessa: https://www.supersaas.fi/schedule/mam/Yliopistonkatu_28 (Huom. järjestelmä vaihtunut!).
Saunatilat
Kiinteistön saunatilat löytyvät Yliopistonkadun 28 ylimmässä kerroksessa, johon sisäänkäynti on B-rapusta. Tilan koko on noin 18 m2, joka sisältää taukotilat, saunatilat, terassin, wc:t sekä minikeittiön. Tila on kalustettu ja siellä on 15 istuinpaikkaa. Lisäksi tilassa on myös televisio esitysmateriaalin jakamiseen.
Vuokralasille tilan käyttö on maksutonta ja he pääsevät tilaan omilla kulkutunnisteillaan. Ilman kulkutunnistetta avaimet tulee noutaa BLC Turvalta Alasintie 1-3, jonne saunatilan avaimet tulee myös palauttaa seuraavana arkipäivänä klo 12 mennessä.
Siivouspalvelun voi tilata varauksen yhteydessä lisämaksusta. Tila siivotaan itse, mikäli siivousta ei ole tilattu erikseen. Tarvittaessa pyyhkeet voi varata erikseen lisämaksusta Anne Ojala anne.ojala@360palvelut.fi.
Saunatilan käyttöohjeet
Tilan varaaminen tapahtuu varauskalenterin kautta:
https://www.supersaas.fi/schedule/mam/Yliopistonkatu_28
Saunan käyttöohjeet
- Tilassa on ohjeet saunan ja tilan käytölle.
- Tilassa takan käyttö on ehdottomasti kielletty
- Mikäli käytätte astioita, laittakaa ne tiskikoneeseen käytön jälkeen ja kone päälle ennen poistumista. Konetta ei saa kuitenkaan jättää päälle lähtiessä.
- Sauna laitetaan pois päältä tilasta lähtiessänne.
- Mikäli käytätte talon pyyhkeitä, niiden hinta on 3,75 €/pyyhe (+ alv. 24 %). Pyyhkeet voidaan varata anne.ojala@360palvelut.fi.
- Siivouspalvelun voi tilata varauksen yhteydessä lisämaksusta 100€/kerta + alv anne.ojala@360palvelut.fi.
- Tila siivotaan itse, mikäli siivousta ei ole tilattu erikseen.
- Saunatilojen yleissiivouksesta ja tarkistamisesta on sovittu erikseen siivousliikkeen kanssa, mutta viikkosiivousta ei käydä automaattisesti tekemässä jokaisen käyttökerran jälkeen.
- Yhteiskäyttötilojen siistinä pitäminen on kaikkien käyttäjien vastuulla ja yhteinen etu.
- Mikäli teillä on kysyttävää tilan varaamiseen tai käyttöön liittyen, olettehan yhteydessä.
Tiedottaminen
Kiinteistön vuokralaistiedottaminen tapahtuu vuokralaisportaalin kautta ja tiedotteet löytyvät myös tämän intran etusivulta. Mikäli haluat vastaanottaa tiedotteita, olethan yhteydessä oman organisaatiosi yhteyshenkilöön tai kiinteistön edustajiin.
Avaimet ja kulunvalvonta
Avainhallinnasta vastaa kiinteistö.
Vuokralaiset voivat tilata avaimia/kulkutunnisteita tämän linkin kautta: https://app.falcony.io/yliopistonkatu28/report.
Avaimien nouto
Avaimen noutoa varten tarvitset luvan kiinteistön Tekniseltä managerilta.
Avaimet luovutetaan Certegon lukkoliikkeestä kuittausta vastaan.
BLC-Turva
Alasinkatu 1-3, 40320 Jyväskylä
Puh. 010 4803770
Myymälä ja avainpalvelupiste arkisin 8-16
Muistathan näyttää kuvallisen henkilöllisyystodistuksen.
Kulkulätkien tilaukset
Kulkulätkien tilaukset aina kautta yllä olevalla linkin kautta, ilmoita käyttäjäntiedot, tunnukset noudetaan henkilökohtaisesti BLC Turvalta Alasintie 1-3.
Vikailmoitukset ja HelpDesk-palvelut 24/7
Kiinteistön KiinteistöHelpDesk -palvelu toteutetaan Caverion Suomi Oy:n keskitetyssä asiakaspalvelupisteessä Vantaalla Vapaalassa.
Voitte välittää kaikki vikailmoitukset ja palvelupyynnöt palvelupisteeseen 24h/vrk joko puhelimitse tai sähköpostilla.
Kiireelliset ilmoitukset aina soittaen.
- 0800 157 777 tai
- sähköpostitse kiinteistohelp@caverion.com
Ilmoittaessasi palvelupyynnöstä HelpDeskiin:
- Kerro tarkat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero, sähköposti)
- Kerro mistä soitat esim. Jyväskylä, Yliopistonkatu 28
- Kerro rappu ja kerros, huonenumero / tila sekä viallisen laitteen tiedot
- Kerro palvelupyyntösi; esim. wc-tukos, muu kiinteistöön liittyvä puute tai vika
- Kerro kohteessa olevan yhteyshenkilön tiedot, mikäli yhteyshenkilö on eri kuin soittaja
- Kiireellisistä asioista on aina soitettava (esim. vesivuoto, sähkökatkos).
Kiinteistöhuolto, siivous ja ulkoalueiden puhtaanapito
Siivouspalvelu ylläpitää tilojen edustavaa ja siistiä ilmettä ja siten luo kiinteistön vieraille ja henkilökunnalle ensiluokkaiset olosuhteet. Vastuu tilojen siivouksesta jakautuu kiinteistölle ja vuokralaisille seuraavasti:
- Jokainen yritys vastaa vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä.
- Kiinteistö vastaa yhteisten tilojen (aulat, porraskäytävät jne.) siivouksen järjestämisestä.
Kiinteistöhuolto:
TL-Maint Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Kiinteistöhoidon vastuunjakotaulukko.
Siivous:
360 Palvelut Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Ulkoalueiden puhtaanapito:
TL-Maint Oy
Yhteydenotot HelpDeskin kautta.
Liikkuminen kiinteistössä ja hissit
Rakennuksessa on neljä hissiä, joista yksi on tavarahissi. Yliopistonkadulta saavuttaessa A- ja B-rapuissa on kummassakin yksi henkilöhissi, jotka ovat molemmat myös asiakkaiden käytettävissä. Lisäksi C-rapussa on kaksi hissiä, joista toinen on henkilöhissi ja toinen tavarahissi.
Tavaroiden kuljettamisessa hissillä on noudatettava erityistä varovaisuutta ja huomioitava hissin asianmukainen suojaus. Tämä asia on syytä huomioida erityisesti muuttojen yhteydessä.
Esteetön pääsy kiinteistöön tapahtuu B-rapun sisäänkäynnin kautta.
Hissihuolto: Kone Hissit Oy
Hissihäiriöt ilmoitetaan kiinteistön HelpDeskiin p. 0800 157 777 tai vaihtoehtoisesti Kone Hissit Oy:n vikapäivystykseen p. 0800 150 63.
Jätehuolto ja kierrätys
Lassila & Tikanoja Oyj (L&T), puh. 010 636 7000 (ma - pe klo 7-17)
Jätetilat sijaitsevat kiinteistön sisäpihalla. Jätetila on lukittu tila, johon pääsee kulkemaan vuokralaisille luovutetuilla kulkulätkillä.
Kiinteistössä lajitellaan seuraavat jätteet:
- Kartonki/Pahvi
- Paperi
- Biojäte
- Energiajäte
- Metalli
- Lasi
- Sekajäte
Tarkemmat jätteiden lajitteluohjeet voit lukea täältä.
Jätemäärien seuranta
Kiinteistöllä on käytössä jätemäärien seurantaan Lassila & Tikanoja Oyj:n Ympäristönetti. Vuokralaiset voivat tutustua kiinteistön jätemääriin osoitteessa:
https://www.lt.fi/fi/ymparistonetti
käyttäjätunnus:
salasana:
Postinkulku
Vuokralaisia pyydetään tekemään suoran yrityssopimuksen Postin kanssa.
Kohteen postilaatikot sijaitsevat sisäpihalla C-rapun sisäänkäynnin yhteydessä. Olkaa yhteydessä kohteen tekniseen manageriin, jotta saatte yrityksenne nimen postilaatikkoon.
Postilaatikoiden avainhallinta on BLC-Turva.
Sosiaalitilat ja kuntosali
Kiinteistön yhteiset sosiaalitilat sijaitsevat A-rappukäytävässä. Naisille ja miehille löytyvät omat sosiaalitilat. Miesten sosiaalitiloista löytyvät suihku- ja saunatilat ja naisten sosiaalitiloista suihkutilat. Saunan voi itse laittaa päälle. Muistattehan myös laittaa saunan pois päältä lähtiessänne.
Lisäksi kellarikerroksessa on vuokralaisena kuntosali Gym Ironia (http://www.gymironia.fi/), jonne on käynti Telefoonikujan puolelta.
Muutostyöt vuokralaisten omissa tiloissa
Toimitiloihin tehtävistä muutostöistä on aina sovittava kirjallisesti kiinteistöpäällikön kanssa. Olkaa hyvissä ajoin yhteydessä kiinteistöjohtoon suunnitellessanne muutostöitä.
Vuokralaiset eivät saa itse tehdä taloteknisiä kytkentöjä, jotka vaikuttavat kiinteistön järjestelmiin.
Muutostyöluvan osalta voit olla yhteydessä oheisella lomakkeella: https://app.falcony.io/yliopistonkatu28/report.
Tupakointi
Kiinteistön tiloissa on tupakointi ehdottomasti kielletty. Myös sisäänkäynneillä ja sisäpihalla tupakointi on kielletty.
Tupakointi on sallittu Telefoonikujan ja Yliopistonkadun puolella.
Mainoskyltit ja opasteet
Kiinteistössä on mahdollisuus yrityskohtaiseen julkisivumainokseen (vuokralaisen hankinta ja asennus). Mainosvaloasioissa ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön.
Rakennus on varustettu sisäänkäyntien yhteydessä olevilla yleisöopasteilla sekä porrasauloissa olevilla kerrosopasteilla.
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi kiinteistön missään tiloissa (ml. sisäänkäyntien yhteydessä) ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta.
Pelastussuunnitelma
Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta: https://turvamarkko.pelsu.fi/dokumentti/33759-kiinteisto-oy-yliopistonkatu-28/
Pyydämme lukukuittaamaan Pelastussuunnitelman suoraan järjestelmässä.
Palotarkastuspöytäkirjat:
Vastuullisuus
Kiinteistön vihreän energian alkuperätodistukset ja muut dokumentit:
Kiinteistön kulutusseuranta
Kiinteistöllä on käytössä Enerkey-järjestelmä sähkön, veden, kaukolämmön ja lämmityksen kulutusseurantaan.
Mikäli tarvitsette omaan vastuullisuusraportointiinne muuten tietoja kiinteistöstä, voitte tiedustella niitä kiinteistöpäälliköltä.
Sähkösopimus
Vuokranantaja huolehtii sähkön laskutuksesta kulutuksen mukaan, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu (esim. m2-perusteinen).
Painavien kalusteiden asennus
Puhelinkoppien, kassa- ja paloturvakaappien yms. huomattavan painavien kalusteiden ja laitteiden sijoittelu on tarkasteltava erikseen. Ota aina yhteys Kiinteistöpäällikköön.
Internetyhteydet
Kohteessa on Elisan tarjoama verkkoyhteys, joten voitte hankkia teille sopivan nettiyhteyden esimerkiksi tältä kyseiseltä palveluntuottajalta.
Kiinteistön auditointiraportit
Kiinteistön ja palveluntuotannon auditointiraportit ovat luettavissa alla olevien linkkien kautta:
- Kiinteistöauditointi 6/2021
- Kiinteistöauditointi 10/2021
- Siivouksen laatuauditointi 6/2021
- Siivouksen laatuauditointi 1/2022
Tukipalvelut vuokralaisille
Alta löydät vaihtoehtoisia palveluntuottajia erilaisille tukipalveluille.
Arkkitehti sekä sisustussuunnittelu
- Arkkitehti Kimmo Kautto, kimmo.kautto@ukiark.fi, 040 867 8584, www.ukiark.fi
- Jussi Koskela jussi.koskela@ikompassi.fi, 044 240 2145
Arkiset avun tarpeet kuten lamppujen vaihdot ja pienet tavaroiden siirtämiset yms.:
- Huoltopyynnöt joko TL-Maintin kotisivujen kautta www.tlmaint.fi huoltopyyntö tai sähköpostilla asiakaspalvelu@tlmaint.fi ja kiireelliset asiat kuten vuodot tms. soittamalla numeroon 0207622480
Remonttitarpeet vuokratiloissa:
- 360 Palvelut, Ville Vallius, rakentaminen@360palvelut.fi, 010 384 4305
Muuttoavut:
- Niemi Palvelut, https://www.niemi.fi/muutto
- A1 Muutot https://www.a1muutot.net/
Siivoustarpeet:
- 360 Palvelut, Anne Ojala anne.ojala@360palvelut.fi, puh. 044 336 0368
Sähkö-/ LVI asentaja tarpeet:
- ARE, Jari Ylönen jari.ylonen@are.fi p. 050 3682982
Markkinointipalvelut:
- Tuukka Palokangas, tuukka.palokangas@slogan.fi, 040 192 3933, https://slogan.fi/
Valmennuspalvelut:
- Mikko Ojanen, mikko.ojanen@kaswu.fi, 044 555 6042, https://kaswu.fi/
Hierontapalvelut:
- Ajanvaraus ja lisätietoja osoitteesta https://lihasleipuri.fi/
Kuntosalipalvelut:
- Gym Ironia Oy, Roope Naukkarinen, roope@gymironia.fi, 044 555 2146, https://gymironia.fi/
- Yliopistonkatu 28 vuokralaisille 1 kk:n salikortti 30 €/kk tai 10 käyntikerran salikortti 40 €
Kokoustarjoilut:
- Miriams, myynti@miriams.fi, 050 432 9711
Turvapalvelut:
- Avarn, Marko Vacker, myyntipäällikkö, +358 50 5736 085, marko.vacker@avarnsecurity.fi
- Avarn Security, Laukaantie 4 D, 40320 Jyväskylä, https://www.avarnsecurity.fi/yhteystiedot
Muut asiat:
- Tekninen manageri, Tero Mäkäräinen, tero.makarainen@newsec.fi, 020 7420 400
- Kaupallinen manageri, Minna Moisio, minna@finelkv, 0505417349